5 fantastiske sommer produktivitet tips til erhvervslivet

Nogle gange ved jeg bare ikke hvordan jeg gør det hele. Jeg kører flere hjemmesider, har en økonomisk planlægning praksis, og har en masse drenge kører rundt, der holder mig meget travlt.

Productivity tips til mig er et must. Jeg kan ikke komme igennem min dag uden at gennemføre en slags produktivitet hack.

Og Åh, om sommeren?

Jeg skal helt sikkert bruge disse tips.

Det kan være fristende at bruge for meget tid uden at have det sjovt i stedet for at fokusere på arbejde. Sikker på, du skal gøre tid til ting som dine børns baseballspil (det gør jeg helt sikkert), men du skal også være strategisk med din tid.

Hvert øjeblik af arbejdstid er noget som en lille virksomhed person. Her er nogle vigtige tips til sommerproduktivitet, jeg har fundet hjælpsomme, og jeg tror, ​​du vil også.

1. Start din dag med High Five ™

Opgavelister er afgørende for enhver iværksætter. De hjælper dig med at få gjort ting og holde dig på rette spor med dine mål.

Jeg er lidt scatterbrained i hele min dag uden en opgaveliste. Det er forfærdeligt. Jeg hopper fra en ting til den næste, og til sidst får jeg alt gjort, men det er temmelig ineffektivt.

Derfor startede jeg High Five ™. Hvad er High Five ™? Spænde dine sikkerhedsseler folk, du er ved at få en hel masse færdig.

Natten før hver dag begynder, skriver jeg fem opgaver, jeg vil udføre den næste dag. Dette er de vigtigste opgaver for mig at få gjort. Jeg har prøvet et mindre antal opgaver, men det lignede bare ikke nok. Jeg har prøvet et større antal opgaver, men det var bare for overvældende, og jeg ville fryse. Fem er lige rigtige for mig.

Nu gør jeg mere end fem ting i min dag? Selvfølgelig gør jeg det! High Five ™ er de opgaver, der ikke kan forhandles - alt andet kan placeres på den tilbagebrænder, hvis det er nødvendigt.

Office Depot Business Solutions Center har en masse tips, der ligner dette, der kan hjælpe dig med at holde styr på om sommeren. Selv små tips som dette kan gøre en enorm forskel i praksis.

Start din fridag lige med High Five ™, og du får de vigtigste ting gjort og føler dig bedre om dine sommeropgaver. Prøv det og fortæl mig, om jeg tager fejl.

2. Tag pause for at undgå overvældelse

Jeg arbejder hårdt. Rigtig hård. Men det betyder ikke, at jeg ikke har brug for pauser.

Tag en ferie eller to i sommer. Jeg gik allerede til Jamaica med min familie havde en blast. Jeg arbejdede stadig under ferie, men ikke så meget som jeg gør, når jeg er hjemme.

Hør, du har brug for pauser. Uanset om det er en uges lang ferie eller minipause i din arbejdsdag, skal du genoplade batterierne.

Hvis du er opbrugt middag, er der et problem. Du tager nok ikke nok pauser.

Nogle mennesker finder det nyttigt at tide deres arbejde ved hjælp af en windup køkken timer. For eksempel kan du arbejde 30 minutter og derefter tage en fem minutters pause og gentage. Efter flere cyklusser, tag en længere pause - måske 15 til 30 minutter lang.

Lad ikke dig selv brænde ud før din dag er overstået. Tag pauser i løbet af dagen og opdager vedvarende energi. Og glem ikke at tage længere, ferie-stil pauser for at nyde sommersolen!

Her er en stor infographic med tips om, hvordan du forbliver produktiv, når du er væk fra kontoret:

3. Tag fat i gearet, du skal trives

Du har brug for forsyninger til at trives som en lille virksomhed person. Ved min virksomhed er det nødvendigt at have papir og blæk, vi skal udskrive dokumentation for vores kunder fra tid til anden.

Spørg dig selv: "Hvad mangler jeg, der ville gøre min virksomhed mere produktiv?"

Mange har konstateret, at Post-it noter er afgørende. De er meget synlige, du kan holde dem til din computerskærm, og du kan endda farvekode dem for at repræsentere forskellige prioriteter eller områder af din virksomhed.

Tilbring et par timer i sommer tænker gennem det gear du har brug for at have en mere produktiv sommer. Gå over til Office Depot's Business Solutions Center for mere organisatoriske tips og måder at få en mere produktiv sommer på! Jeg tror, ​​du vil blive imponeret over, hvad de har at tilbyde.

4. Transkriber alt, hvad der er nødvendigt

Hvis din virksomhed indebærer at skulle indtaste en masse oplysninger, kan du overveje en stemme til tekst-applikation. De nyeste Macs, iPads og iPhones har den indbygget i!

Men undertiden gør tekst-til-tekst-applikationer ikke et rigtig godt stykke arbejde, og du skal muligvis gå tilbage og rette mange oplysninger. Hvis det er tilfældet, og du vil have noget, der giver en højere grad af nøjagtighed, kan du prøve MobileAssistant.

MobileAssistant er det firma, jeg bruger til at transkribe:

• Blogindlæg
• Brev til kunder
• Påmindelser jeg vil sende til mig
• Svar på e-mails, når det er lettere at tale end type
• Bogstaver jeg skal sende til

Tænk bare på mulighederne og hvor lang tid du vil spare i sommer! Typing tager lang tid - selvom du er hurtig på det, kan du nok snakke hurtigere, end du kan skrive.

Prøv at bruge kuponkoden "financialcents" (ingen mellemrum), og du kan spare 25%, når du tilmelder dig en plan på MobileAssistant.us.

5. Lad din telefon minde dig om

Du har meget på din tallerken.Det sidste du har brug for er at glemme et vigtigt møde, glem en tur for at afhente mælk i købmanden efter arbejde, eller glem at få din High Five ™ klar til dagen.

Tilbage da jeg opgraderede min iPhone til iOS 5, bemærkede jeg et nyt ikon: Påmindelser.

Åh min, det er en livredder. Jeg kan sætte påmindelser på min iPhone for at minde mig om på et bestemt tidspunkt at gøre noget eller minde mig, når jeg kommer til eller forlader en placering. Det er utroligt.

Hvis du har en iPhone og ikke har benyttet dig af påmindelsesprogrammet, anbefaler jeg stærkt, at du gør det.

Det sidste du har brug for er at huske alle de små ting, du skal gøre i hele din dag. Det er distraherende at holde alle disse opgaver i hovedet. Hvis du ikke skriver dine opgaver ned, kan du ikke finde dig selv at minde dig flere gange i løbet af din dag for at udføre disse opgaver? Det er alvorligt distraherende fra opgaven ved hånden.

En af de erfaringer, jeg lærte, da jeg startede min første forretning var, at det er vigtigt at bruge tid til at være effektiv og skabe processer. Brug af teknologi som telefonpåmindelser kan hjælpe dig med at opnå det og mere.

For flere tips til sommerproduktivitet, se nedenstående infografiske oplysninger af Office Depot Business Solutions Center. Gå nyd din sommer og få ting færdig!