Hvordan disse 8 virksomhedsejere vidste, at det var tid at leje deres første medarbejder

Vi taler meget om at starte en virksomhed ved at "arbejde lean" - iført alle hatte og få ting på jorden selv. Når det bare er dig og en ide, har du ikke råd til at ansætte et hold til at støtte dig, og til tider forpligter for mange sind kun fremskridt frem for at fremskynde det.

Men lad os sige, at du har kørt din virksomhed i et stykke tid, og ting bliver mere komplicerede. På hvilket tidspunkt giver det mening at bede om hjælp og starte outsourcing af nogle af dine opgaver - bogføring, skatter, teknisk support osv.?

Vi interviewede otte virksomhedsejere for at finde ud af, hvordan de indså, at det var tid til at ansætte deres første medarbejder, og hvordan de gik omkring at finde den person.

Her er hvad de fortalte os ...

Hvornår er det tid at leje din første medarbejder?

Det største tegn kan det være på tide at få hjælp? Føler sig helt overvældet.

"Jeg blev trukket i for mange retninger" sagde Diana Goodwin, administrerende direktør og grundlægger af AquaMobile, en svømmeskole, der byder på alt fra hjemmeundervisning til livreddere. "Da jeg begyndte at føle mig overvældet af antallet af ansvar, jeg havde dagligt, vidste jeg, at det var tid til at ansætte en hjælp."

"Jeg vidste det var tid til at begynde at ansætte medarbejdere, når Jeg havde bogstaveligt talt ikke nok timer på en dag til at gøre alt, herunder salg, "forklarede Julie Austin, opfinder og producent af Swiggies håndledsvandflasker.

"Min to-do-liste var så lang, at jeg foragtede den virksomhed, jeg lige var begyndt, og frygtede, hvad" succes "kunne se ud" sagde Ben Brooks, administrerende direktør for PILOT, en tech start, der hjælper folk med at styre deres karriere.

Affordability Question

Selvfølgelig føler man overvældet, og at kunne finansielt begrunde en ny leje er to separate ting. Når du har besluttet, at det giver mening med hensyn til produktivitet, hvordan kan du være sikker på, at den passer til din virksomheds bundlinje?

Max Farrell, medstifter af truck-driver-retention platform WorkHound, citerede en stor måling han lærte fra sin mentor, Ted Alling af logistik-accelerator Dynamo: "Hvilken hat har du på dig, din $ 800, $ 80 eller $ 8 hat?"

Med andre ord, hvis du kan finde en medarbejder til at tage de mindre vigtige opgaver ud af dine hænder, vil du være i stand til at fokusere på det arbejde, du har det bedst - og det arbejde, der leverer det højeste investeringsafkast for din virksomhed.

"For andre, der står over for følelsen af ​​overvældet, vil jeg meget gerne opfordre dig til at kigge og lave en liste over alle de værdifulde aktiviteter, du regelmæssigt finder dig selv at gøre", siger Aaron Lee, administrerende direktør for Digital Marketing Agency Illuminati Studios .

“Tilføj den tid, det tager dig hver uge, og multiplicér det derefter med, hvad din fakturerbare sats er. Du vil hurtigt indse, at det er langt mere produktivt at indhente nogen, der kan hjælpe dig med disse opgaver, frigøre meget mere værdifuld tid, som du kan tage tilbage og begynde at regne med! "

Todd Bellistri, administrerende direktør for uafhængige ydelsesforvaltningsfirma August Benefits, huskede et råd, som hans mentor gav ham for 20 år siden, da han var klar til at ansætte sin første medarbejder: "Hvis du mener, at du skal ansætte nogen, skal du ansætte en person straks - før du har tid til at spørge," Kan jeg råd til det? " For at flytte din virksomhed fremad, skal du delegere de ting, der holder dig tilbage. "

"Til denne dag" sagde Bellistri, "jeg tænker ikke to gange om at komme med en ny medarbejder. Hvis jeg tror, ​​jeg skal ansætte nogen, bringer jeg dem videre. Omkostningerne arbejder altid ud gennem forbedret produktivitet. "

Hvor skal man lede efter den rigtige person

Så du har indset, at det er tid til at ansætte den første medarbejder - nu, hvordan finder du dem? Hvem skal du overveje?

Her er hvad disse virksomhedsejere anbefaler.

1. College studerende

Hvis du leder efter nogen til at fuldføre grundlæggende opgaver til en overkommelig pris, er universitetsstuderende en god mulighed.

Andrew Church ejer Bison Hill Stonecrafts, der producerer husholdningsartikler som coasters, ostbrædder og julepynt fra genvundet tagskifer, og han har også en fuldtidsjob som ingeniør hos GE Transportation. Han følte sig "afskrækket af gentageligt arbejde, der [han] nemt kunne træne nogen andre."

Så spurgte han familie og venner, hvis de vidste nogen universitetsstuderende, der kunne passe regningen som "de har typisk den mest fleksible tidsplan ud af stort set alle."Denne fleksibilitet var vigtig for ham, da han havde brug for nogen, der kunne møde ham i weekenderne og efter arbejdstiden.

Goodwin, der driver svømmeskolen, tog en lignende tack. "Jeg begyndte at gå til de lokale universiteter og gymnasier for at se, om der var studerende, der deltog i erhvervslivsprogrammer på udkig efter arbejde," sagde hun. "Som mange af disse programmer har kyndige marketing- og HR-studerende på udkig efter at bygge deres CV'er og få erfaring. ”

“Arbejde med disse studerende viste sig ofte at være gensidigt gavnligebåde for mit firma og for sig selv. Faktisk for flere elever, hvad der startede som deltidsarbejde endte med et fuldtidsjobtilbud. "

2. Ikke-traditionelle medarbejdere

Den freelance, gig-baserede økonomi er ideel til nye leje af flere årsager.

"Jeg forsøger nu at ansætte så mange freelance, deltidsansatte som jeg kan," sagde Austin. ”Omkostningerne ved at have en fuldtidsansat giver mig ikke længere mening som en lille virksomhedsejer. Med websteder som freelancer.com og Upwork er det meget nemmere at finde disse mennesker. "

Avi Lele, administrerende direktør for Stock Gift Card Company Stockpile, påpeger, at "Bare fordi du har brug for [nogen] denne måned betyder det ikke, at du skal have det samme behov et par måneder fra nu. Men når de er på din lønningsliste, skal du betale dem hver måned - en surefire måde at brænde gennem kontanter.

"Det er også usandsynligt, at du finder alle de færdigheder, du har brug for i en fuldtidsperson. Af disse grunde er det normalt bedre at starte med at ansætte konsulenter, entreprenører eller rådgivere, der hver især kan hjælpe dig i et par timer om ugen eller måneden med diskrete dele af din virksomhed. "

Brooks var enig: "Nogle medarbejdere jeg har ansat har i sidste ende ikke arbejdet ud, så et kontraktforhold er en bedre struktur for at lære en person at kende og sørge for at den virker for begge parter. "

3. Henvisninger

Henvisninger er en solid måde at finde arbejdstagere, der allerede er blevet betragtet af folk, hvis mening du kender og stoler på.

"Jeg fik en henvisning til en virtuel assistent service fra en medarbeider," sagde Brooks. "Det samme for at finde en god bogholder. Jeg blev ved med at få forslag fra store udbydere og fulgt op, sikret holdet og har ikke været skuffet endnu! "

Din tur: Hvis du driver en lille virksomhed, har du ansat din første medarbejder? Hvilke opgaver outsourcer du, og hvorfor?

Kelly Gurnett er freelance blogger, forfatter og redaktør, der kører bloggen Cordelia Calls It Quits, hvor hun dokumenterer hendes forsøg på at befri sit liv af de ting, der ikke betyder noget og fokusere mere på de ting, der gør. Følg hende på Twitter @CordeliaCallsIt.