Parkinsons lov: En dokumenteret måde at få arbejdet gjort hurtigere

I løbet af de sidste par uger er vi blevet ramt af hvad der synes at være uendelige snevejr. Jeg tager normalt mine to døtre til babysitteren mindst et par gange om ugen, så jeg kan have en vis ensomhed for at få arbejde udført.

Men min frygt for at køre på snedækkede veje har sat det til et stop mange gange i løbet af de sidste halvanden måned. Fra i sidste uge havde pigerne ikke været i babysitteren i næsten to uger. Hit af en anden sne / is storm søndag var jeg tilbageholdende med at tage pigerne igen.

Ved mandag var vejene klare nok til at køre videre. Babysitteren var ude min måde, så hun endte med at svinge ved og afhente pigerne. Hun skulle tage dem med at handle med hende og derefter slippe dem tilbage senere.

Jeg antog, at jeg ville have et sted mellem fire og fem timer til mig selv. Jeg gik rundt i de første par timer og forsøgte at få huset til at fungere i stedet for at fokusere på arbejdet. Så sad jeg og begyndte at gå på.

Da jeg begyndte at planlægge mit arbejde, ringede babysitteren og sagde, at de ville være tilbage om en time. Med flere ting stadig på min to-do liste, bukkled jeg ned, eliminerede distraktioner og kom lige til det. Jeg var helt forbløffet over, hvor meget arbejde jeg havde gjort.

Da jeg vidste, at jeg var under en kort tidsbegrænsning, endte jeg med at få omkring tre timers normalt arbejde udført i en time - herunder at sortere igennem og svare på snesevis af e-mails i min indbakke!

Det følte sig så godt. Det forstærkede også min tro på Parkinsons lov: "Arbejdet udvides for at udfylde den tid, der er tilgængelig for dens gennemførelse." Det betyder, om jeg havde tre timer eller en time, ville jeg have fået det samme arbejde.

At sætte Parkinsons lov i fuld effekt, her er hvad jeg har lavet. (Du kan bruge dette til noget: holde dig ajour med dit budget, få arbejde udført eller rense huset.)

Arbejde i fokuserede blokke

Arbejdsmæssigt, februar har været rigtig god for mig - hvilket betyder, at jeg har meget mere at gøre. Overraskende nok arbejder jeg stadig på samme antal timer (tak, Parkinsons lov).

For at øge mængden af ​​arbejde, som jeg gennemfører i samme tid, har jeg arbejdet i blokke.

Jeg tænder simpelthen en online stopur og sæt den i 20 minutter. Hele 20 minutter arbejder jeg bare. Hvis jeg skriver, redigerer jeg ikke. Hvis jeg svarer på e-mails, går jeg lige fra den ene til den anden, indtil min indbakke er tom. Hvis jeg renser huset, tager jeg ikke pauser.

Nøglen her er at fokusere på opgaven ved hånden uden afbrydelse i bare en kort periode. Du vil blive forbløffet over, hvor meget du bliver færdig, når du ved, at du kun skal have en 20-minutters slot.

Bloker alle distraktioner

For mig er distraktioner enorme - især når man arbejder hjemmefra.

Jeg har forsøgt at rydde op i huset eller sidde i det sødeste værelse, så jeg ikke fokuserer på at samle legetøj, snavsede retter eller farvelokalerne spredt over bordet.

En anden stor distraktion af min er internettet. Jeg klikker tilbage fra mit orddokument til min email til en blog. Hvis du gør dette, tænker jeg på opgaven og lægger bogstaveligt talt den tid, det tager mig at få det vigtige arbejde udført.

Nu har jeg startet dagen uden selv at åbne min browser. Jeg gør mit vigtigste arbejde først, og så kontrollerer jeg min email.

Når jeg arbejder i mine 20-minutters blokke, minimerer jeg så mange distraktioner som muligt.

Start altid med den hårdeste opgave

For virkelig at gøre denne regel effektiv, starter jeg med den hårdeste opgave først. Jeg ved, at hvis jeg kan bruge mine 20 minutters blokke til at slå de hårdeste ting ud først, bliver alt andet en brise.

Nu får jeg ikke altid det sværeste, der gøres om 20 minutter, men jeg gør store fremskridt. Når først den første eller to vigtigste og mindst begunstigede ting er gjort, er alt andet et fald i spanden.

Plus, ved at krydse det sværeste fra din liste først, vil du lindre stress og have mere motivation til at drive strøm gennem alt andet.

Det virker

Det er svært at tro, at det du gør, kan gøres så meget mere effektivt, indtil du er sat i den position. Men det kan det virkelig.

Hvis du er vant til at arbejde en otte timers dag, skal du prøve at få dit arbejde til at fylde otte timer, når det sandsynligvis kunne ske i fire. Men når du kun får fire timer til at arbejde, vil du højst sandsynligt få alt færdiggjort.

Tror du Parkinsons lov?