GF ¢ 008: Tips om hvordan du kan øge din daglige produktivitet med 7000%

http://traffic.libsyn.com/goodfinancialcents/GFC_008_.mp3

Klik her for at abonnere på "Good Financial Cents" Podcast i iTunes.

Jeg har en tilståelse.

Jeg lider af en svag tilfælde af ADHD.

Derudover er jeg scatterbrained i den dybeste grad.

Udefra ser man mange mennesker op som et vellykket individ.

Jeg driver en økonomisk planlægning praksis; Jeg kører flere websteder; Jeg har en stor familie.

Ofte tænker folk på, hvordan jeg trækker det ud - og for at være ret ærlig, nogle gange ... Jeg har ingen idé!

Jeg leder altid efter måder at øge produktiviteten på, og i dag ønskede jeg at dele fire metoder, der har øget min produktivitet dramatisk med 7000%.

Hvordan kom jeg til det nummer? Jeg har ingen anelse. Det lød bare rigtig cool for artikeltitlen. Så måske er det ikke 7000%, men jeg forsikrer dig, det er meget!

1. Hold et notesblok og pen med dig på alle tidspunkter

Der er noget statistik derude, der hævder, at folk er mere tilbøjelige til at fuldføre en opgave, hvis de skriver det ned, end hvis de ikke skrev det ned overhovedet. Jeg kunne ikke være mere enig med det - men problemet er, jeg er ikke en type A personlighed som min kone. Hun holder flere lister og to-do lister end nogen anden, jeg nogensinde har vidne til. Jeg er bare forfærdelig over det.

For nylig begyndte jeg at bære en notesblok, hvor jeg nedskrev min HIGH FIVE ™. Min HIGH FIVE'S ™ er Fem mest vigtige ting, som jeg skal gøre den næste dag. Jeg skriver disse fem ting ned på et notesblok og bærer det med mig overalt, hvor jeg går.

Bare tvinger mig til denne vane har haft en dramatisk indvirkning på at få ting færdiggjort.

***Du kan måske undre sig over hvorfor the ™ efter HIGH FIVE? Bare hvis jeg vil varemærke det, starter jeg tidligt. Bare husk, hvor du så det først. 🙂

2. Brug Opgaver i Gmail

Jeg har ingen anelse om, hvordan jeg snuble over dette, men en dag slog jeg rundt på min Gmail-konto, og jeg fandt "OPGAVER". Jeg følte at jeg var i himlen.

Selvom notesblokken har været yderst hjælpsom, må jeg indrømme, at jeg i min ADHD-lignende opførsel plejer at forkaste min notesblok på et eller andet tidspunkt i løbet af dagen.

At have en opgaveliste, som du ikke kan finde, hjælper dig ikke med at få færdige ting!

Ved at tilføje TASKS i min Gmail-konto, ser jeg de opgaver, jeg har brug for til at få gjort, hver gang jeg går til at tjekke e-mail. Da jeg er ligesom alle andre derude og tjekker e-mail flere gange om dagen, er det en konstant daglig påmindelse om, hvad jeg har brug for at få opnået.

Der er ikke noget mere tilfredsstillende end at tjekke boksen, når varen er færdig!

3. Brug påmindelser på din iPhone

Jeg har iPhone 4 og har for nylig opdateret softwaren til iOS 5. Når jeg gjorde det, bemærkede jeg et nyt ikon med navnet "Påmindelser".

Jeg har ikke lagt meget vægt på det indtil en dag, jeg begyndte at knuse rundt. Jeg var endnu mere begejstret for dette end da jeg opdagede TASKS i Gmail.

Påmindelser giver dig mulighed for at lave din HIGH FIVE ™ liste hver dag; og også sætte i påmindelser eller advarsler for at minde dig om at få opgaven udført.

Når den er færdig, har du den fantastiske afkrydsningsfelt, der giver dig den tilfredsstillelse, der er nødvendig, når du får noget færdigt!

Hvad også er cool er, at iPhone-påmindelsessystemet holder et arkiv af det, du har afsluttet, så du kan altid gå tilbage til hver dag og se de opgaver, du har brug for at få gjort.

Hvis du ønsker at få endnu mere Ninja med det, kan du tilføje noter til opgaven, hvis der er nogle indviklede detaljer, du skal huske. Jeg er ret positiv, at Android har en lignende funktion på deres telefon, og jeg foreslår at du udnytter.

4. Brug en transkriptionstjeneste

Skrivning uden at skrive nødvendig

Dette er moderen til alle produktivitetsværktøjer til mig, og af 7000% kan jeg tildele ca. 6900% fra brugen af ​​en transkriptionsservice!

Mobilassistent Er det firma, jeg bruger i øjeblikket til at transkribe blogindlæg, breve til klienter, påmindelser, som jeg vil maile til mig, svar på e-mails, når det er meget lettere at snakke end type, og også for udskrive breve.

Faktisk skriver jeg 'dette' blogindlæg ved at bruge min transkriptionsservice. Hvor freaking cool er det?

Dette har bogstaveligt talt sparet mig timer på timers skrivning af blogartikler, idet jeg husker vigtige noter, at hvis jeg ikke havde fået tjenesten, ville jeg aldrig få mange af de færdige ting. Hvis du er en blogger eller en virksomhed, der kræver mange bogstaver og klientnotater, foreslår jeg stærkt at prøve gratis prøveversion af mobil assistent.

Tjenesten i sig selv er $ 72,50 pr. Måned, men ved at bruge kuponkode 'financialcents, '(Ingen mellemrum) kan du spare 25%. Det er min gave til dig! 🙂

Hvilke værktøjer bruger du til at øge produktiviteten?

Klik her for at abonnere på "Good Financial Cents" Podcast i iTunes.