Hvad du skal gøre, hvis du taber varecertifikater

Da jeg var lille, plejede jeg at elske at se på papirbeviser - jeg troede, at de var så smukke. Da jeg blev ældre, kunne jeg godt lide at se på papirbeholdningsbeviser, fordi jeg virkelig så på penge! Men nu finder jeg at beskæftige sig med papirbeholdningsbeviser for at være et besvær. Faktisk er de fleste investorer enige om, og mange virksomheder tilbyder ikke engang papirbeviser til deres aktionærer længere. Grunden? De er dyre at producere og spore.

Og det er vigtigt - for hvad sker der, hvis du mister dine aktiecertifikater? Jeg fandt for nylig dette scenario, og det var lidt skræmmende. Det var som at tabe en $ 20.000 check - noget, som du bare ikke vil gøre. Heldigvis fandt vi de manglende aktiecertifikater i min fars kassa, men ikke før jeg begyndte at se på processen med, hvad der ville ske, hvis jeg mistede mine aktiecertifikater.

Hvis du nogensinde finder dig selv i denne situation, er her hvad du behøver at vide (og gøre). Før vi kommer i gang, er det første, du bør vide du bør ikke gå i panik. Selvom du ikke har de fysiske aktier, ejer du stadig beholdningen. Faktisk, hvis du ikke har planer om at sælge (nogensinde), vil du stadig modtage udbyttebetalinger og andre meddelelser, som intet er forkert. Det eneste problem opstår, hvis du nogensinde ønsker at sælge dine aktier - du skal underskrive aktiebeviserne, ligesom du ville godkende en check.

Kontakt udstedende firma

Det første du skal gøre er at kontakte den virksomhed, der har udstedt aktierne. Du skal kontakte virksomhedens investor relations afdeling, og spørg somoverføringsmiddelde bruger til at håndtere deres aktiecertifikater.

Et overdragelsesagent er et selskab, der i det væsentlige er aktionæren for aktionærerne for virksomheden. Overførselsagenten vil vide, hvor mange aktier du har, aktiecertifikatnumrene og har alle dine kontaktoplysninger. Når du har oplysningerne til overførselsagenten, er det tid til at kontakte dem.

Kontakt overførselsagenturet

Når du kontakter overførselsbureauet og rapporterer dine aktiecertifikater mangler, skal du gennemgå flere trin for at få aktierne udskiftet. Når du først underretter overførselsagenten, vil agenturet placere en "stopoverførsel" på de manglende certifikater for at forhindre andre i at indløse dem. Tænk på dette som en stopbetaling på en check. Overførselsagenturet vil derefter underrette Securities and Exchange Commission om de manglende aktiecertifikater.

For at overførselsbureauet skal behandle din stopoverførsel, skal du gøre følgende:

1. Giv en erklæring: Du skal beskrive de tabte certifikater og omstændighederne omkring tabet. Det kunne være så enkelt som jeg flyttede og mistede certifikaterne, eller det kunne være et resultat af tyveri eller bedrageri. Sørg for, at du er så detaljeret som muligt.
2. Køb en erstatningspligt: Du bliver nødt til at købe et erstatningsobligat for at beskytte virksomheden og overførselsbureauet, hvis aktiebeviserne indløses på et senere tidspunkt. Hvert overførselsagentur opkræver en anden sats, men min overførselsagent har opkrævet 3% af værdien af ​​aktiecertifikaterne, og jeg har læst, at satser kan variere fra 1% -5%.
3. Betal et gebyr for at genudlevere certifikaterne: Når du udsteder papirbeviser, betaler du et gebyr. Min overførselsagent koster $ 50 for at udstede aktierne, men hver overførselsagent og mægler er anderledes. Jeg har set satser på op til $ 500 for at udstede lagercertifikater.

Når du har leveret oplysningerne, og den er blevet bekræftet, får du nye aktier udstedt til dig.

Forebyggelsestips for at fremskynde erstatning og undgå dette i fremtiden

Hvis du befinder dig i denne situation, er det groft. Men der er måder at fremskynde erstatning og også undgå dette i fremtiden.

En af de første ting, du kan gøre, er at lave fotokopier af alle aktiecertifikater du ejer (for og bag), og læg kopierne på et kendt sted. Du bør altid gemme dine aktiecertifikater på et sikkert sted, som et pengeskab, men hold fotokopierne i dit kontorarkiv. Så hvis du mister dine aktier, kan du henvise til fotokopierne for at få processen igangsat. Det er hurtigere, hvis du angiver de manglende aktiecertifikatnumre, i modsætning til, at overførselsselskabet undersøger tabet.

For at undgå dette i fremtiden behøver du ikke holde papirbeholdningsbeviser! Hvis du bruger en online-mægler, holdes alle dine aktier elektronisk for dig. Hvis du i øjeblikket har papirbeviser, kan du simpelthen henvende dig til mægleren efter eget valg og indbetale dine papiraktier til din konto. Derefter holdes alle dine aktier elektronisk, og du behøver ikke bekymre dig om at miste dine aktiecertifikater.

Ved ikke hvor man skal starte? Tjek vores liste over gode online børsmæglere:

Du kan også se hele listen her: Det bedste Online Stock Broker Comparison Tool.

Hvad er dine tanker om at eje papirbeholdningscertifikater? Har du nogensinde mistet dem?

Redaktørens note: Vil du dykke dybere ind i investering? Her er nogle artikler College Investor kan lide at fremme:

• Forstå Mega Backdoor Roth IRA
• Den ultimative vejledning om hvornår man laver traditionelle IRA vs Roth IRA Bidrag
• De 20 bedste investerings blogs af 2016