Det var 6. marts, og jeg var tæt på at give op.
Jeg var midt i mit sidste semester på kandidatskolen. Jeg indspændte mere end 30 timer om ugen på et magasin i Denver, mens jeg færdiggjorde mit sidste dybdykprojekt, som blev til 250 sider med forskning.
Mit projekt 1 maj sidste frist syntes uopnåeligt.
I min ugentlige opdatering til mine professorer, som var to dage for sent (helt ude af karakter for mig) skrev jeg:
"Jeg er ked af det er sent i denne uge. Jeg skal absolut lære at sige nej. De sidste to uger har været travlt og udmattende, og jeg har ikke kunnet arbejde på mit projekt så meget som jeg havde forventet. "
Jeg endte e-mailen og beder om en forlængelse af deadline for mit første udkast, noget der kunne have sporet min forventede maj-eksamen og koste mig hundredvis af dollars for endnu et semester af undervisning.
Et par dage senere modtog jeg en mail fra en af mine professorer, Berkley Hudson. Hans søde sydlige opførsel roede mig altid, selv gennem en computers skærm.
Han skrev: "Det er bemærkelsesværdigt at se dig vokse, modne, tænke, finde måder at få ting gjort. Til spørgsmålet om at sige nej, så du kan sige ja til det der virkelig betyder noget: jeg kan lide Greg McKeown's tilgang. "
Han knyttede til en McKeown post med titlen "Hvis du ikke prioriterer dit liv, vil nogen anden."
Jeg husker at rive i relief, så læser og genlæser stykket.
Den åbner med en anekdote om Mahatma Gandhi, som praktiserede at sige nej. "En 'nej' udtalt fra den dybeste overbevisning er bedre end et 'ja', der blot udtrykkes for at behage eller værre for at undgå problemer, sagde han engang. Han brugte denne ide til at prioritere to timer om dagen med sit barnebarn.
McKeown undlod at anvende dette på sit liv, da en af hans døtre blev født. Han forpligtede sig til et klientsamfund, da hans kone og timen gamle babypige stadig var på hospitalet.
Og intet kom endda fra mødet.
Betydningen af at sige nej på arbejdspladsen
Jeg endte med at afslutte graduate school til tiden, og jeg begyndte at føle sig mere opfyldt, da jeg tog nogle kontrol tilbage og begyndte at prioritere mit liv.
Det vil sige, indtil jeg fandt mig selv den samme fejl ved mit nye fuldtidsjob.
Jeg havde glemt, endnu en gang, hvordan man siger nej. Jeg indrømmede min redaktør på The Penny Hoarder, Caitlin Constantine, at jeg tog for mange opgaver.
Jeg var blevet "ja mand", som altid var villig til at træde ind og hjælpe, men det var begyndt at tage væk fra mine forpligtelser som forfatter.
Keisha Blair, medstifter af Aspire-Canada, en online platform for unge fagfolk, opsummerer det perfekt i en mail til mig: "At tage på for mange projekter på arbejdspladsen kan faktisk sætte dig i fare og sætte din integritet og omdømme på linjen. Når ting går galt, fordi du er kørt ned med alt for mange projekter, vil du blive skylden for ikke "projektstyring" nok nok. "
Alison Brehme, grundlægger af Virtual Corporate Wellness, er enig. At sige ja for ofte lader dig føle "frazzled, overvældet og stresset." Hun siger, at hun ser det hyppigst hos karriere-drevne individer - dem, der vil blive kendt som go-to-person på jobbet.
Det var mig. Frazzled, overvældet og stresset, som vil være den, der går til "ja" person.
Her er hvordan man ved, når man skal "bare sige nej"
Her er min svaghed: Jeg stopper ikke med at tænke. Hvis nogen nærmer mig mig med et nyt projekt eller en historieidee, nikker jeg straks og siger, "Det lyder godt!"
Jeg tager ikke et øjeblik til at tænke: "Nå har jeg det her og det her også ... Er dette virkelig den bedste udnyttelse af min tid?"
Jeg er også en af de mennesker, der hellere vil gøre noget selv, så det er gjort som jeg vil have det gjort. (OK, det lyder dårligt, men Type A-folk ved hvad jeg taler om. Jeg tror, det stammer fra alle de elendige gruppeprojekter, vi måtte gøre tilbage i skolen.)
Når man hører feedback fra en række fagfolk, er den generelle konsensus at tage en pause ...
... så spørg dig selv disse spørgsmål:
1. Er dette uetisk, ulovlig eller mod mine værdier?
Dette siger måske selvfølgelig, men hvis en overordnet eller medarbeider beder dig om at gøre noget, du ikke har det godt med, siger nej.
2. Hvad er mine prioriteter lige nu?
Judy Peebles, en karriere og business coach, foreslår at holde en liste over prioriteter og aktuelle projekter på dit skrivebord. Når nogen nærmer dig en ny opgave, kan du henvise til denne liste for at se, hvordan - og hvis - det kunne tilføjes til blandingen.
3. Passer dette med min jobbeskrivelse?
Husk: Du blev ansat til at udføre bestemte opgaver og opgaver, og hvis du bliver trukket væk fra dem, så er det måske tid til at revurdere dine ansvarsområder med en leder.
Jennifer Davis, grundlægger og leder coach på Jennifer Davis Coaching, siger dette er uundgåeligt; uforudsete ting kommer op og ekstra hænder er påkrævet. Men hvis tendensen fortsætter, kan det være på tide at tale.
"Ofte vil andre bede dig om at gøre noget, hvis de eller deres team ikke er lige så kompetente som dig," siger hun. "Jo mere du fortsætter med at gøre deres arbejde for dem, jo længere tid vil det tage for dem at lære at gøre jobbet godt."
4.Vil det hjælpe min karriere på lang sigt?
Du behøver det nok ikke at spørge dig selv om en lille opgave, der er delegeret til dig, men tænk over det, når et større og mere tidskrævende projekt vises.
Dette blev foreslået af Loren Margolis, en mester karriere coach over på The Muse.
For eksempel kan du have set mig vises på et par Facebook Live-udsendelser et stykke tid tilbage. Det var ude af min verden - og hvorfor foretrækker jeg at være forfatter, skjult bag en skærm. Jeg kunne have spurgt mig selv om disse udsendelser var min tid værd, hvis det ville hjælpe mig med at gennemføre min en-, to- eller femårig plan.
Sandsynligvis ikke, fordi ingen af det indebærer at være på kamera.
Hvordan man siger nej uden at alle hater dig for evigt
OKAY. Trin 1 til at sige nej: Ved at ingen vil hader dig. Og hvis de gør det, så er der et problem på den side, at vi ikke har tid til at dykke ind lige nu ...
Trin 2: Sig nej på den rigtige måde.
Nemere sagt end gjort, men her er fire strategier til at hjælpe dig med at sige nej - så ingen hater dig for evigt.
1. Spørg Hvis du kan have tid til at tænke over det
Selvom din tarm allerede siger nej, skal du blot "overveje" anmodningen.
Det betyder ikke, at du skal tænke på det så meget, at nejet bliver et ja. Det betyder bare, at en pause at overveje gør dig til at synes mere hensynsfuld og empatisk, ifølge Valerie Streif, en senior rådgiver på The Mentat.
"... du overvejer i stedet for bare at reagere," siger hun i en e-mail. "Det vil forhindre folk i at blive afskrækket fra at nærme dig."
2. Smil - og sig ikke ansigt til ansigt
Levering er nøglen når det kommer til at sige nej.
Streif opfordrer folk til at have disse samtaler ansigt til ansigt.
"Dette giver dig mulighed for at tilbyde en alternativ løsning og forhindrer eventuelle følelser eller ord fra at blive fortolket, hvilket sker alt for ofte overskrevet email besked", siger hun.
3. Vis dem den liste over prioriteter
Husk at listen Peebles anbefalede medarbejdere holder?
Bryd det ud, når nogen nærmer dig en ny opgave. Hvis du har ramt kapacitet og bare ikke kan påtage sig noget andet, skal du minde dem om de opgaver, de allerede har delegeret til dig. Nogle gange glemmer ledere simpelthen.
Hvis det er en virkelig vigtig opgave, kan du spørge, hvor det passer ind i din liste. Skal du prioritere det over et andet projekt?
4. tak dem
Michele Mavi, direktør for rekruttering på Atrium Staffing, tilbyder den perfekte finish: Vis forståelse.
Tak den person for at tænke på dig og for at bringe den til bordet. Men hvis dit bord er for overfyldt, foreslår Mavi at sige noget som:
"Tak så meget for at tilbyde dette projekt til mig. Det er bestemt noget, jeg vil elske at gøre, men jeg har reelle bekymringer for at kunne klare det inden fristens udløb, mens jeg stadig er i et kvalitetsprodukt ... "
Frem for alt husk at sige nej - og ikke sige taktfuldt - viser modenhed. Det viser, at du kender dig selv, du kender din tid, og du ved, hvad der er bedst for din virksomhed. Hvis din kohorte respekterer dig, bør der ikke være noget ægte problem.
Carson Kohler (@CarsonKohler) er en junior forfatter på The Penny Hoarder. Selvom hun stadig har svært ved at vende folk ned, gør hun en indsats for tænke før hun siger ja. Fordi bare at sige nej, kan hun spare meget ekstra stress.
Post Din Kommentar