Her er 5 vigtige business-to-doser for at stoppe skubbe til backbrænderen 💲💲💲

Uanset om du driver din egen virksomhed eller trængsel på siden af din 9-til-5, ville jeg vove at gætte, du har en mile lang opgaveliste.

Som grundlægger af et kommunikationsagentur, en blogger og forfatter med en sidegig og som yoga lærer, kan jeg helt sikkert forholde mig.

Når du har mange hatte, skal du prioritere.

Midt i din tilsyneladende endeløse liste over opgaver at afkrydse, der er altid de få ting tilbage - til-dos, der uden tvivl vil hjælpe din virksomhed med at vokse og trives, men to-dos, der også let skubbes til bagbrænderen.

"Jeg er så travlt! Jeg kommer til det senere, " du siger. "Jeg har ikke tid."

Og sandt nok kunne ingen bebrejde dig.

Det er svært at sætte administrativ til-dos forud for klientarbejdet, men uden dem bliver din virksomhed fast i en rusk og du risikerer aldrig at nå dit fulde potentiale. Plus, mange af disse back-brænder elementer kunne rent faktisk hjælpe din virksomhed tjener flere penge.

Bye-Bye Tilbage Brænder To-Do List

Stop med at skubbe disse vigtige opgaver til bagbrænderen. Her er fem nemme opgaver at stoppe procrastinating.

1. Indsamle vidnesbyrd fra tidligere og nuværende kunder eller kunder

Hvornår var sidste gang du stillede en kunde eller kunde til en anbefaling eller gennemgang af dit arbejde?

Testimonials kan være et uvurderligt markedsføringsværktøj, når en potentiel kunde eller kunde lander på din hjemmeside eller arbejde. Det er ikke nok, at du blot fortæller potentielle kunder eller kunder, hvor godt du eller dit produkt eller din tjeneste er. En anbefaling fra en kunde eller klient øger dit omdømme med en tredjeparts påtegning, som giver dig yderligere troværdighed i din branche.

Pro tip: At få en anbefaling behøver ikke at være svært eller akavet. Lav anmodningen om en anbefaling på LinkedIn. På den måde, når din klient forlader anbefalingen, er den offentlig på din socialmedieprofil, og du kan nemt kopiere og indsætte anbefalingen til din hjemmeside. Nu er det glødende vidnesbyrd, der bor i to letforståelige steder.

Frekvens: To gange om året, eller når du afslutter arbejdet med en klient

2. Opdater din hjemmeside eller online portefølje

Hæv din hånd, hvis du er skyldig i at glemme at opdatere din hjemmeside regelmæssigt. Jeg er absolut skyldig.

På trods af at jeg blogger hver uge, ved jeg, at jeg personligt har en tendens til at forsømme at opdatere min hjemmesides portefølje "Om mig" sektions- og serviceside, som er nogle af de første steder, en potentiel kunde eller ny læser vil gå, når de besøger dit websted for første gang.

Tag dig tid til:

Tilføj nye klip eller projekter til din portefølje.
Opdater sproget på din "om" side.
Opdater eller tilføj nye tjenester til din "arbejde med mig" side.
Husk de handy nye anmeldelser, du bad om? Tilføj dem til din hjemmeside.
Sørg for, at dine sociale medier knapper er på din hjemmeside.

Frekvens: Kvartalsvis

3. Gennemgå dit websites analyser

Hvis viden er magt, så er dit websites analyser en skattekiste.

Jeg har et månedligt regneark, hvor jeg sporer grundlæggende website statistikker trukket fra Google Analytics, herunder antallet af brugere pr. Måned, sessioner pr. Måned og tid på webstedet. Dette hjælper mig med at se, om min hjemmeside fungerer godt og vokser månedligt, eller hvis trafikken er nede, og jeg skal justere min indsats.

Hvis du laver nogen ekstern forfremmelse til din hjemmeside, uanset om det er betalt annoncer på Facebook eller et ugentligt e-nyhedsbrev, du offentliggør dig selv, skal du tjekke afsnittet "Acquisition" i Google Analytics. Dette vil vise dig, hvordan folk finder dit websted. Er størstedelen af de besøgende, der kommer fra organisk søgning, eller klikker de faktisk på linkene i dine e-mails?

Husk også at tjekke afsnittet "Adfærd" i Google Analytics, hvor du kan se, hvilken type indhold der bedst udfører dit websted. At vide, hvilke stillinger der resonerer mest med dit publikum, kan hjælpe dig med at planlægge fremtidigt indhold.

Frekvens: Månedlig

4. Opdater sociale medier billeder og bios

Twitter, Instagram, Pinterest, Facebook, LinkedIn, YouTube ... sociale medier kan ofte være en uendelig tid til at suge for de fleste af os. Det er dog også et af de allerbedste brandingværktøjer, så det er vigtigt at holde sig ajour.

Hvis du ikke har gennemgået dine socialmedieprofiler i et stykke tid, gør det nu.

Først skal du kigge på dit profilbillede. Er det nøjagtigt at repræsentere din virksomhed? Vil det være genkendeligt for eksisterende og nye kunder? Har du et nyt foto eller logo, du kan uploade? Hvis så, sigte på at bruge det samme billede på tværs af alle sociale medier steder for konsistens.

Så tag et kig på dit socialmedie bio. Bio længden varierer afhængigt af webstedet (dvs. Twitter bios er kun 160 tegn, mens LinkedIn tillader flere afsnit), så skab forskellige versioner af dit bio. Prøv at lave et bio, der giver et glimt på de tjenester, du tilbyder, samt et personligt præg.

Frekvens: Kvartalsvis

5. Send en undersøgelse til dit publikum

Det er sket for os alle på ét tidspunkt. Du laver et godt nyt blogindlæg eller deler noget rigtig spændende for dig på sociale medier og få ... nul svar.

Skuffende, ikke? Det er vigtigt at huske, at det, du finder interessant, måske ikke altid resonerer godt med dit publikum.

Den bedste måde at vide, hvad dit publikum ønsker mere af, er at spørge.

Send en kort undersøgelse (ikke mere end 10 svar) (SurveyMonkey og Google Forms tilbyder nemme at bruge skabeloner) via din e-mail marketing platform eller på din hjemmeside for at få værdifuld indsigt i indholdet af dine læsere vil have.

Så sørg for at levere deres ønsker og behov og udvikle din indholdsstrategi senere.

Frekvens: Årlig

Du har mere tid, end du tror

Vi har alle de samme 24 timer om dagen, og om du tror det, har du faktisk mere tid, end du tror.

Sandheden er, at mange af disse tilbagebrændere til dos er enkle; de fleste tager mindre end 15 minutter, selvfølgelig kan nogle måske tage længere tid.

Her er to måder at gøre tid til disse tilbagebrænderelementer i din regelmæssigt planlagte programmering.

Overvej hullerne i din dag, som du kunne bruge til at tjekke disse varer. Sig, du har et konferenceopkald fra kl. 9-10 og mødet slutter 15 minutter tidligt. Du har lige fået 15 minutter i din dag. Måske har du ikke nok tid til at komme i gang på dit næste store projekt eller til opgave, men du kunne bruge disse dyrebare minutter til at afkrydse en af de hurtigere ting på din opgaveliste.
Planlæg disse to-doser i din kalender som et møde. Du vil aldrig gå glip af dit ugentlige check-in-opkald med din største klient, ikke? Selvfølgelig ikke! Så du bør ikke springe ud på din vigtige admin tid heller. Book tid for dig selv med en frekvens, der giver dig mest mening og tilføj den til din kalender, så du ikke kan springe den over.

Det er nemt at rykke op for disse opgaver, fordi de ikke virker super vigtige. Men de er. Du skal få dem gjort for at være en succesfuld blogger eller virksomhedsejer.

Stol på mig - din virksomhed og din bankkonto vil takke dig.

Jessica Lawlor er administrerende direktør for Jessica Lawlor & Company (JL & Co), et specialkommunikationsbureau. Helt sikkert har hun en lang back-burner-opgaveliste, hun arbejder igennem.