7 måder at blive fokuseret, når du arbejder hjemmefra (se en egern!)

Jeg arbejdede hjemmefra som freelancer i flere år. Så startede jeg et fuldtidsjob med The Penny Hoarder, hvor jeg arbejder hjemmefra en dag om ugen.

Selvom jeg elsker fleksibiliteten og komforten - PJ hele dagen! - Jeg kan attestere udfordringerne med at arbejde hjemmefra og styre din egen tid. Distraktioner vrimler, og uden regelmæssig adgang til kolleger og chefer kan produktiviteten lide.

Uanset om du arbejder for dig selv eller et firma, er dine udfordringer nok det samme:

• Holder fokus på dit arbejde.

• Bestemme hvilke opgaver der skal prioriteres.

• Holder styr på din tid.

• Kommunikerer med kolleger, kolleger, kunder eller hold.

• Samarbejde om projekter med mennesker over hele verden.

Her er mine foretrukne produktivitetsværktøjer til at bekæmpe disse udfordringer:

1. Brug disse 3 apps til at blive fokuseret

Når du arbejder hjemmefra, vil mange faktorer bestemme dit fokusniveau. Du vil gerne sikre familiemedlemmer eller kammerater, ved at lade dig være, og at dit hjemmekontor er distraheringsfri.

Men glem ikke den kæmpe distraktion lige foran dig: internettet.

At arbejde hjemmefra kræver en computer og internetforbindelse næsten 100% af tiden. Du skal finde ud af, hvordan du fokuserer på dine opgaver, mens du er forbundet med bogstaveligt talt alt i verden på én gang.

Ingen bør stå over for en sådan feat. Heldigvis findes der masser af værktøjer til at hjælpe:

• RescueTime giver dig en detaljeret rapport om din daglige computeraktivitet, der viser dig hvilke applikationer og hjemmesider der får størstedelen af ​​din opmærksomhed.

• SelfControl for Mac giver dig mulighed for at blacklist distraherende websites - tænk: sociale medier, e-mail eller måske en berømtheds nyhedsblog? - og indstil en periode, hvor du ikke kan få adgang til dem. For pc'er skal du prøve Self Control Chrome-udvidelsen.

• Time Out har en lignende motivation til Pomodoro Technique, og minder dig om at tage pauser fra din skærm hele arbejdsdagen. Indstil denne app for at minde dig om at tage en pause for at strække, spise frokost eller bare slappe af dine muskler og hvile dine øjne.

2. Vær mere produktiv i e-mail

Email kan være en af ​​de største timesucks i din dag - medmindre du gør det rigtigt. Jeg anbefaler at bruge Gmail eller den mobiloptimerede indbakke-app. Begge apps tilbyder muligheder, der hjælper dig med at holde dig organiseret, så du kan bruge mindre tid til sortering via e-mail.

Læs min seks Gmail hacks til at hjælpe dig med at være mere produktive på din arbejdsdag.

3. Streamline kommunikation med en Messaging App

For at holde din e-mail-indbakke ren, brug en beskedapp for igangværende samtaler med dit team.

Her er mine favoritter:

Gennem Slack kan du deltage i et eksisterende hold ved invitation - f.eks. For en professionel organisation er du en del af. Du kan også starte et nyt team til din virksomhed eller kolleger.

Google Hangouts giver dig mulighed for at sende onlinemeddelelser til kontakter fra Gmail eller i Hangouts-appen, eller start en videochat med op til 25 brugere.

Hvis du bruger en iPhone og en Mac, kan du bruge meddelelsen Desktop-app til at fortsætte samtaler fra din telefon på dit skrivebord - alle samtaler vises begge steder.

Hvis konstant chatter i disse apps bliver distraherende, har de hver især "væk" eller "forstyr ikke" muligheder for at lade dig fokusere, men forblive forbundet.

4. Organiser og del dine projekter

Til samarbejde og organisation, Googles pakke af apps er min absolutte favorit.

Dokumenter, ark og dias gør dit team til at skabe indhold, arbejde i de samme filer samtidigt og spore ændringer og kommentarer. Stop med at sende vedhæftede filer via e-mail og miste den nyeste version af dine projekter!

Drev giver dig mulighed for at uploade, gemme, dele og downloade filer i næsten ethvert format, så du behøver ikke sende filer via e-mail eller bekymre dig om at oprette et dokument, der er kompatibelt med din kollega's software.

5. Administrer din opgaveliste med en gratis app

Masser af projekt- og teamstyringsværktøjer eksisterer for at hjælpe dig med at strømline arbejdet med et stort team. Hvis du arbejder hjemmefra for et firma, anbefaler jeg, at du beder din chef om at se på Flow eller LiquidPlanner for at holde styr på store projekter.

Hvis du arbejder for dig selv og har brug for en enklere løsning til at styre din egen tid eller arbejde på projekter med kun få mennesker, overvej disse gratis muligheder:

iDoneThis

iDoneThis er et super-simpelt gratis websted, du kan bruge til at indstille personlige eller holdlige daglige mål og fejre sejre. Hver dag skal du notere hvad du har gjort og skabe mål for den næste dag. Du kan endda indstille iDoneThis til at sende en daglig påmindelse til dig og svare via e-mail for at opdatere din liste.

Når du arbejder alene, er denne tjeneste en nyttig daglig påmindelse om dine præstationer og en enkel måde at fastsætte dine prioriteter for hver dag.

Starte en iDone Dette team med kolleger eller kolleger lader dig se, hvad andre opnår og tilføjer ansvarlighed for at nå dine egne mål.

Trello

jeg elsker Trello næsten udelukkende på grund af dets design, hvilket er mere velsmagende end de fleste projektstyringsapps. Det giver dig mulighed for at oprette og dele brædder dedikeret til forskellige afdelinger eller projekter, så tilføj opgaver og anden information som kort på disse brædder.

Træk og slip kort for at skifte deadlines eller prioriteter, tildele kort til forskellige holdmedlemmer, vedhæfte dokumenter og billeder og chatte med andre medlemmer inden for opgaver.

Trello er gratis at bruge med ubegrænsede boards, kort og medlemmer. Hvis du har brug for mere kontrol og muligheder, er det $ 9,99 pr. Bruger pr. Måned.

6. Planlæg møder uden e-mail tilbage og fremad

Planlægning er en anden timesuck og indboks-tyv, du ikke har brug for i din dag. E-mail og endda onlinemeddelelser er irriterende og ineffektive for opgaven. I stedet skal du bruge en simpel mødeplanlægger til at få det gjort hurtigere og komme tilbage til arbejde.

Doodle

Du har måske allerede hørt om Doodle, det klassiske planlægningsværktøj. Dens enkelhed gør det til en grundpille. Opret en begivenhed - som et eksternt personale møde eller netværk frokost - og inviter deltagere til at vælge en tid.

Hvis du planlægger aftaler med coaching eller konsulentfirmaer, kan jeg lide Doodle's App BookMe, som starter med $ 10 om måneden.

Google Kalender

Hvis du ikke har fanget min Google Apps-mania på dette tidspunkt, lad mig tilføje en anden: Kalender hjælper dig med at planlægge begivenheder og møder ved at dele tidsplaner med andre, så du hurtigt kan se, hvornår alle er optaget eller tilgængelige.

I din organisation er Kalender et mere effektivt værktøj til planlægning end Doodle, da dine kolleger sandsynligvis vil dele deres kalendere med dig.

7. Undgå at blive distraheret af Must-Read Links

Uanset hvad dit job er, ved jeg, at du bruger meget tid på internettet og sociale medier med nødvendighed. Du skal gøre forskning for artikler, lære om en virksomhed, nå ud til netværk eller bare Google en virksomheds telefonnummer.

Desværre er internettet fyldt med landminer - overskrifter, du kan ikke hjælpe, men klikker på.

61 hvalpe, der bare ikke kan endda ved kristendommen

6 måder du gør lige det forkerte lige nu

Du vil ikke tro den inspirerende måde denne 3-legged gås gemt mit liv

Jeg ved. Du skal læse dette. Men lad det ikke ødelægge din produktivitet.

Når du kommer på tværs af en artikel, skal du læse, men har ikke tid til, gem den til Pocket og læs den senere.

Bonus: Prøv Zoho, hvis du starter fra bunden

Mange af disse apps kan være din bedste mulighed, fordi de er meget udbredt af de mennesker, du vil arbejde med. For eksempel kan dit firma bruge Gmail til medarbejderemails, som giver dig adgang til alle Googles apps.

Hvis du arbejder for dig selv eller bygger et hold fra bunden, kan du måske tjekke ud Zoho, cloud software til virksomheder, der tilbyder værktøjer til alle ovenstående under en konto - meget af det gratis

Med en gratis Zoho-konto kan du bruge Zoho-mail, dokumenter, kalender og opgaver. plus Connect, et privat socialt netværk til dit team; Projekter, en projektstyringsapp; og dens mødeapp for videoopkald.

Zoho er ikke så udbredt som mange af disse andre værktøjer, så dyrk det selv. Jeg bruger dokumenter og mail og elsker dem. Det giver mig mulighed for at oprette en e-mail-adresse på mit eget domæne gratis, og jeg elsker det team samarbejde kan rulles under ét tag.

Din tur: Hvad er dine foretrukne produktivitetsværktøjer?

Dana Sitar (@danasitar) er en personaleforfatter på The Penny Hoarder. Hun er skrevet til Huffington Post, Entrepreneur.com, Writer's Digest og mere, forsøger humor, hvor det er tilladt (og nogle gange hvor det ikke er).