Lad ikke tid passere dig ved: Disse tips vil gøre arbejdet hjemmefra lettere

Min sidste dag på et job med højintensiv magasin var på en fredag. Jeg startede mit nye job som hjemme-freelancer den følgende mandag.

Jeg kunne ikke vente med at begynde hver arbejdsdag i mine pyjamas.

Ingen pendler!

Ingen to timers møder!

Ubegrænset snacks!

Så hvorfor har jeg ikke tid nok til at afslutte at skrive den 400-ords artikel?

Og hvorfor har jeg lyst til at tale med nogen? Nogen som helst?

Som det viser sig, burde jeg have prepped før min første dag. Så siger Brie Reynolds, senior karriere specialist på Flexjobs.

"Den første dag, første uge, første måned er afgørende for at sætte dig selv op til succes i et fjernt arbejdsmiljø," siger Reynolds. "Hvis du starter med struktur på plads de første dage og uger, er du mere tilbøjelig til at få et håndtag på fjernbetjening hurtigere og komme hurtigere og være produktiv hurtigere.

"Selv den allerførste dag vil jeg anbefale at oprette en slags tidsplan for dig selv."

Hendes tips, sammen med dem fra andre fjernbetjente arbejdstagere, kan hjælpe dig med at gøre overgangen fra kontorstol til opholdsstue sofa en succesfuld.

Eliminer distraktioner

Ved at sætte grænser i din husstand inden du begynder at arbejde hjemmefra, kan du eliminere mange af de distraktioner, der spiser dyrebare minutter hver dag, rådgiver Reynolds.

“Involver hvem der ellers er i dit hus for at sætte dig op for succes," hun siger. "Så om du har en værelsekammerat, ægtefælle, børn eller din hund - hvem det måtte være - sørg for at de ved, hvordan dette ændrer den måde, hvorpå de interagerer med dig, når de er hjemme."

Så det tager sig af distraktionerne inde i dit hus, men hvad med resten af ​​verden?

Ashley Hampton, en licenseret psykolog og business coach for kvindelige iværksættere, bemærker, at for at undgå forstyrrelser af konstante telefonsamtaler og sms'er, hun efterlader sin telefon i flytilstand i køkkenet, planlægger 30 minutter eller så ved frokosttid og om eftermiddagen for at indhente sin korrespondance.

"Og hvis jeg kommer til at forlade det på mit skrivebord, vende jeg det med forsiden nedad", siger Hampton og bemærker, at selv når skærmen lyser op for en ny besked, kan det distrahere nok til at få dig til at tabe fokus.

Men hvad nu hvis lyden af ​​stilhed kører dig til distraktion? Andrew Schutt, der begyndte at arbejde hjemmefra for et år siden, foreslår at spille en ukendt melodi for at give baggrundsstøj, der ikke vil distrahere dig.

“Jeg lytter til upbeat musik på et andet sprog for at holde mit tempo højt som jeg arbejder, "siger Schutt, administrerende direktør og grundlægger af forhøjet webmarkedsføring. "Men siden musikken er på fremmedsprog, bliver jeg ikke fanget med at synge sammen og mister mit fokus."

Start og afslut dagen med en vind

Intet smider dine tidshåndteringsmål som at blive suget ind i morgendagsforestillinger eller sove 10 eller 40 minutter mere, så det er vigtigt at oprette og holde fast i en sammenhængende tidsplan.

At lave sengen som en del af hendes morgenritual tjener et dobbelt formål, ifølge Hampton.

"Jeg har lige lige begyndt at holde mig fra at snuble om eftermiddagen som en måde at undgå at gøre arbejde, der var virkelig svært," siger Hampton, som har arbejdet hjemmefra i cirka ni måneder. "Så indså jeg, at det fik mig til at føle mig bedre at forlade rummet for at gå til et andet rum.

"Jeg starter med en sejr, og at have min seng lavet afskrækker mig fra at ville tage en lur midt på dagen."

Tara Geraghty, der skrev om sin familie, der beskæftiger sig med barndomskræft i en bog kaldet "Making Cancer Fun", siger, at hun signalerer starten på sin arbejdsdag ved at donere en "uniform", som hun tager afsted i slutningen af ​​dagen til hjælpe hele familien med at afgrænse mellem arbejdstimer og off timer.

“Måske sætter du på dit arbejde 'hat' eller et navneskilt eller forretningsstift, Siger Geraghty. "Det hjælper med børn, når de ser mors arbejdshatte på, ved de ikke at banke på døren, medmindre der er blod!"

Geraghty bemærker, at hendes "ensartede" ikke kun hjælper med at få hende i den rigtige tankegange til at begynde at arbejde, men hjælper også hende med at stoppe med at arbejde i slutningen af ​​dagen, hvilket også kan være en kamp for fjernarbejdere.

"De ønsker at være hjemme og have den fleksibilitet, og selv når de begynder at arbejde hjemme, finder de det virkelig svært at slukke for det," siger Geraghty. "Hvad de ønskede, er deres værste mareridt, for nu arbejder de hele tiden, og der er ingen adskillelse."

Denielle Kennett, en mamma på to, der arbejder som marketingkonsulent for flere kunder, er enig i, at en stor del af tidsledelsen for fjernarbejdere balancerer det personlige liv og arbejdsliv.

"Jeg indstiller de faktiske åbningstider, så jeg vil ikke tjekke min telefon mellem klokken 5 om morgenen. og 8:00, og jeg er bare fokuseret på mine børn og min familie, "siger Kennett, der har arbejdet hjemmefra i to år. "Så jeg lader alle vide det, selvom det er en nødsituation, medmindre nogen er ved at dø, og ingen er fordi det er markedsføring ... Jeg vil ikke engang se på det, før min datter går i seng."

Opret realistiske to-do lister

Åh, skriv de to-do lister.Tilføj det til tandtråd, drej dine dæk og kontroller batterierne i din røgdetektor som kedelige men vigtige dele af dit liv.

Men mens daglige påmindelser hjælper dig med at styre din tid effektivt, når du arbejder hjemmefra, siger Reynolds, at en alt for omfattende liste kan sætte dig i stykker, før du selv begynder.

"Det bør ikke være en vasketøjsliste over alt, hvad du gerne vil opnå, men virkelig ... tre til fem opgaver, du virkelig skal fokusere på den dag?"Siger reynolds. "Så ved at så snart du går ind på dit hjemmekontor, har du et kørekort for hvor du skal begynde og hvad du skal dykke ind."

Ved at holde lister kort og detaljeret, kan du realistisk planlægge for at nå hver dags mål uden at blive overvældet af langsigtede opgaver. Du kan altid spore dem på en separat liste.

Og efter den tilfredsstillende kontrol af den endelige boks skal du ikke bare kaste din liste i affaldsposen. I stedet skal du bruge det som et læringsværktøj.

Dayne Shuda, der har arbejdet hjemmefra heltid siden 2012, planlægger en årlig revision at specificere sine daglige opgaver, hvilket hjælper ham med at bestemme, hvor han bruger - eller spilder tid.

"Jeg finder normalt, at jeg har fået nogle dårlige vaner", siger Shuda, som er grundlæggeren af ​​Ghost Blog Writers. "Det er så nemt at komme ind i vaner og føle at du har travlt, men bare fordi dagen er fyldt med opgaver betyder det ikke, at du får noget gjort."

Time Blocking Assistance

Hvis du arbejder hjemmefra, forvent at sværge ved tomater.

Faktisk hedder det Pomodoro Technique ("pomodoro" er italiensk til tomat), der er baseret på et tidsstyringssystem udviklet i 1980'erne.

Kyle Taylor, vores CEO hos The Penny Hoarder, har talt i interviews om at bruge nogle Pomodoro-tips selv.

Teknikken kræver en af ​​disse køkken timere (originalen var en tomat-formet timer, dermed dets navn). Du satte det i 25 minutters intervaller af arbejde efterfulgt af fem minutters pauser indtil du når fire runder. Så tager du en endnu længere pause.

Stefano Young, der arbejder hjemmefra som forfatter og musiker, bemærker, at han bruger Pomodoro Technique til at prioritere opgaver for den dag, bruger derefter informationen til at planlægge for fremtiden.

"I slutningen af ​​dagen registrerer du dine færdige pomodoros i et regneark for at lære, hvor lang tid forskellige opgaver tager for at fuldføre," siger Young.

Der er også flere højteknologiske alternativer til at bruge den røde frugt.

Smart home-enheder, for eksempel, giver dig mulighed for at planlægge timere og advarsler uden forstyrrelser, der følger med smartphones og smartwatches, siger Brieanna Scolaro, der arbejder hjemmefra på deltid.

"Jeg kan sige kommandoer højt til mit Google Home uden min telefon ved siden af ​​mig," siger Scolaro, førende strateg ved konsulentfirmaet Scolaro & Associates. "Jeg kan strategisk bruge teknologien til at afbryde mig på nøglepunkter for at hjælpe med at komme tilbage på sporet, for at hjælpe med at bryde op på min tidsplan eller minde mig om en bestemt mantra.

"Det kan være som at arbejde i et kontor eller at have en assistent minde dig om ting, der gør det muligt at være mere effektiv."

Gør dig selv ansvarlig

Selvom Brenda i regnskabet måske har drevet dig skør, betød hun konstant at glemme disse regneark, at du aldrig gik glip af en deadline, fordi du igen kigger på frisbee hundfejl.

Det er hårdere at spilde tid, hvis nogen ser over din skulder, Reynolds noter, men i stedet for en leder, en arbejde-fra-hjemmegruppe er en alternativ måde at holde dig på opgave.

"Forbind med en anden, der arbejder eksternt - især i dit felt, gør den type arbejde, du gør," siger Reynolds. "De kan også fungere som en mentor for ting som tidsledelse, task management og holde fokus."

For Ruthy Kirwan, indholdsskaberen på PercolateKitchen.com, er disse mennesker andre venner fra hjemmet fra hele landet. Hendes gruppe planlægger videokonferenceopkald, hvor alle forbliver på linjen, mens de arbejder selvstændigt på deres egne projekter.

"Bare for at få et lille vindue i hjørnet af min bærbare computer fra en anden, der gør fantastiske ting mentalt for mit fokus," siger Kirwan, som har arbejdet hjemmefra siden 2013. "Det er fantastisk, hvor meget jeg kan opnå i de 25 minutter, når jeg ved, at jeg [er ansvarlig for] andre.”

Du er kontorchef, it og sekretær

Medmindre din kat har nogle skøre computerfærdigheder, er du alene, skat.

Det betyder, at alle de opgaver, som dine tidligere medarbejdere håndterede nu er dit ansvar - og kræver din tid, siger Reynolds.

"Din internet-tjeneste kan gå ud, din computer holder op med at virke, din printer bliver kørt fast", siger hun. "Der er så mange forskellige ting, der kan komme op, hvor du skal være punktpersonen og finde ud af disse ting og fejlfinding af disse ting.

"Du er virkelig nødt til at forberede dig mentalt for tid til at være den slags person."

At lære de færdigheder, du skal arbejde hjemmefra, før du starter, vil spare dig for uvurderlig tid, ifølge Zondra Wilson, der arbejder fjernt som administrerende direktør og grundlægger af Blu Skin Care.

Plus, det vil holde medarbejdere og kunder gladere over dit nye arrangement.

"Du skal vide ting som om, hvordan man konverterer et dokument til en PDF," siger Wilson. "Hvis du aldrig har Skyped før, eller lavet et online webinar, er det nu tid til at lære.Kolleger og kunder vil ikke have meget tålmodighed, mens du regner med, hvordan du bruger deres indholdshåndtering eller opgaver billetsystem. "

Gør dit hjemmekontor arbejde for dig

Dit gamle kontor var designet til arbejde.

For at maksimere dit hjemmekontoremiljø skal du udstyre dit arbejdsområde med materialer, der hjælper dig med at være mere produktive.

Natalie Wise, forfatter af "The Self-Discipline Handbook," bemærker det at investere i støjreducerende hovedtelefoner er afgørende for at genskabe det rette miljø.

"Det hjælper mig virkelig med at komme ind i zonen," siger Wise, "Det er næsten som at gå ind på et kontor, når jeg sætter dem på."

PR-konsulent Michelle Garrett siger, at hun investerer i koffein.

"Det kan måske lyde dumt, men kaffe er meget vigtigt for mange af os der arbejder hjemme," siger Garrett. "Det er en rigtig god ide at køb en Keurig eller noget lignende, så du kan lave din egen fremragende kaffe derhjemme - og undgå for mange ture til de lokale Starbucks. Hårdt på tegnebogen og produktiviteten! "

Placering, Placering, Placering

En del af at sætte dig op til at klare din tid med succes er at forstå, at bare fordi du er hjemme, betyder det ikke dig føl dig hjemme.

Men hvordan undgår du fristelsen af ​​den bunke gamle billeder, som synes meget nemmere at organisere end din klients projekt?

I arbejdstiden skal du holde dig til værelser, der normalt udgør et arbejdsmiljø, som dit kontor, køkken og badeværelse, bemærker Dana Freeman, der har arbejdet hjemmefra i 12 år.

"Jeg behandler mit kontor som om jeg skal arbejde for dagen", siger Freeman, redaktør for Dana Freeman Travels. "Det er nemt at blive distraheret, hvis du vågner ind i børnenes værelser, vaskerum og føler trykket for at rydde op eller kaste en vask i vasken."

En af forhindrene Robert Garcia siger, at han står over for, da han først begyndte at arbejde hjemmefra for 10 år siden, var det behagelige en sofa - indtil han indså at han kunne indstil stemningen til arbejde med belysning.

"Da jeg startede min arbejdsdag, ville jeg enten dim eller helt slukke lysene i mit hus og bruge lyse lys på mit kontorlokal", siger Garcia, som er formand for ipatioumbrella.com. "Det var et lille psykologisk trick at holde mig i mit arbejdsområde, mit kontor og ikke fristet til at vove mig rundt i huset."

Reynolds foreslår at du også bør Opret en backup liste over steder, hvor du kan arbejde eksternt når dit hjem ikke er en mulighed.

"Vores elektricitet gik ud i sidste uge," siger Reynolds som et eksempel. "Og jeg kendte kaffebarer, bibliotekets timer og et samlingsrum inden for et par miles af mit hus, som jeg kunne gå til for at have en forhastet, ret produktiv eftermiddag."

Arbejde hjemmefra på din liste

Eileen Roth, organisationsekspert og forfatter af "Organisering til dummier", siger i en email, at du skal starte din tidsstyring ved at justere din arbejdsplan til din personlighed.

“Kend dit tempo: hare eller skildpadde, "Skriver Roth. "Hvis du kan fokusere, er du en skildpadde og bør fokusere på et projekt ad gangen. Hvis du er en hare og synes du har tendens til at hoppe fra et projekt til et andet og ikke kan koncentrere dig om [a] lang blok, så planlæg korte blokke. "

Hun bemærker også, at ved at anerkende dine højeste energiniveauer kan du gemme den tid til dine hårdeste projekter og forlade det rutinemæssige arbejde, som at returnere telefonsamtaler eller svare på e-mails, til andre dele af dagen.

At opdage de bedste tidsstyringsmetoder kan kræve en lille prøveversion og fejl, men at holde fast i en tidsplan, der fungerer for dig tidligt, er nøglen til succes fra hjemmet, ifølge Reynolds of FlexJobs.

"Hvis du starter med struktur på plads de første dage og uger, er du mere tilbøjelig til at få et håndtag på fjernbetjening hurtigere og komme hurtigt og være produktiv hurtigere," siger hun. "Ved at holde fast i en slags planlægning hjælper det virkelig ned på linjen, når du er lidt mere krydret. ”

Tiden kan jo være på din side.

Tiffany Wendeln Connors er en Staff Writer på The Penny Hoarder. Hun blev lokket ud af arbejdet fra hjemmet og tilbage til et kontor ved løfte om ost.