Liv

Den ekstraordinære kraft af et materielt, velskrevet brev

Den ekstraordinære kraft af et materielt, velskrevet brev

I denne tid og alder, hvor telefoner og e-mail er så udbredt, glemmer mange mennesker kraften i et velskrevet brev. Men i så mange vigtige livsspørgsmål sender vi mailkorrespondance: gradueringer, bryllupper, brusere osv. Det er vigtigt at huske den magt, som et velskrevet brev kan have, og også hvad der betyder, at det er nødvendigt at have en.

Hvilket brev betyder

Ved at skrive et brev viser det sig, at du er seriøs i hvilken form din korrespondance tager. Det er en meddelelse, det viser, at du virkelig værdsætter nogen der kommer. Hvis det er et håndskrevet brev til en ven, er den tid du har brugt at skrive en påmindelse om dit venskab. Tænk på selv det grundlæggende: Hvis du mailer på et kommentarkort i en butik, skal ledelsen overveje, at du tog tid til at skrive og derefter sende den tilbage - til anerkendelse eller bekymring.

Og i erhvervslivet betyder et brev normalt alvorlig forretning. I mange transaktioner er et brev en officiel rekord. Og hvis du tilføjer certificeringer og returnerer kvitteringer til den, viser den modtageren, at du er seriøs. Kast nogle fakta, som du har citeret korrekt ved hjælp af et gratis websted som Cite.com, så virksomheder ved, at du ikke laver ting!

Hvor breve er stadig påkrævet i dag

I mange transaktioner og tvister er der stadig brug for et brev. Her er en lille liste over nogle almindelige obligatoriske brevanvendelser:

  • Bestrider et kreditkortafgift
  • Tvister med kreditorer
  • Adresseændringer hos pengeinstitutter
  • Efterspørgsel efter betaling for at indlede krav

Faktisk kræves mange flere dokumenter, men virksomheder har skabt former for standardisering af korrespondance. Selv i denne elektroniske tidsalder er det så vigtigt at poste faktisk i et fysisk dokument.

For mange processer, som f.eks. En kreditkorttvist eller en tvist med en kreditor, kan handlinger ikke finde sted, før der er modtaget en skriftlig tvist. For eksempel, hvis du bestrider et kreditkortafgift, er du stadig ansvarlig for afgiften, indtil en skriftlig tvist er modtaget. Når det er modtaget, er du beskyttet ved lov fra at betale den omstridte afgift, indtil tvisten er løst.

Hvis du også anmoder om betaling for noget, eller anmodning om tilbagebetaling, kan du ikke lovligt fortsætte med yderligere trin, medmindre du har skrevet et brev, der kræver betaling / tilbagebetaling, og du har bevis for, at den blev leveret. Derfor er det for et juridisk brev så vigtigt, at du får mail-certifikatet og få en returkvittering, når du sender fra USA's posttjeneste. Ved at bruge denne mulighed betaler du ca. $ 4 pr. Brev, men du vil få et postkort tilbage underskrevet af modtageren, og det vil vise navnet på den person, der modtager den sammen med den modtagne dato.

Personlig historie

Jeg fortæller alt dette, fordi jeg har skrevet breve mange gange, men i sidste ende haft en seriøs.

Jeg har haft stor succes med at skrive breve, når jeg har været utilfreds med en tjeneste eller et køb. I mange tilfælde har jeg været i stand til at modtage refusion eller andre former for undskyldninger. For nylig havde jeg afsendt en vare, der skulle sælges hos en lokal købmand.

Købmanden havde gjort forretninger i over 30 år, og jeg havde behandlet dem før, så jeg var meget sikker i processen. Som i en hvilken som helst forsendelsesproces, forlader du din vare, og de betaler dig, når den har solgt.

Da jeg slap af varen, sagde vores kontrakt 30 dage, når varen var blevet solgt, hvis den blev returneret. Nå, det var 30 dage, og ingen betaling. Jeg ringede og blev lovet i denne uge, og derefter ringede og blev lovet den næste uge.

Dette fortsatte i en halvanden måned, og til sidst, da denne tvist kom tættere på 90 dage efter salget, pressede jeg dem mere alvorligt. Jeg lod dem endelig vide, at jeg skulle tage dem til retten, hvis de ikke betalte - men jeg kunne ikke gøre det, før jeg havde et bekræftet brev, der viste, at min betalingsanmodning var blevet foretaget.

Sample Letter

Her er hvad mit brev lignede, med navne og andre oplysninger udeladt eller ændret:

Re: Efterspørgsel efter betaling

Kære Julie:

Vær venligst opmærksom på, at M Company skylder mig summen af ​​$ 500.00 på grund af den forsendelsesaftale, der blev indledt i 2011 til forsendelse af en [vare]. Det er kvitteringsnummer 1764.

I løbet af mine tidligere samtaler med Julie den 13. januar og 20. januar indvilligede hun i, at betalingen skulle ske og skulle sendes ud. Under konversationen den 20. januar henviste hun specifikt til, at betalingen ville blive modtaget senest den 26. januar.

Under min samtale med Julie den 30. januar sagde hun, at betalingen ville blive modtaget senest den 9. februar. Jeg ringede og talte til Mark, som sagde, at han ville tale med Julie, og betalingen skulle være tilgængelig til afhentning hos M Company den 1. februar. Den 1. februar ankom jeg til M Company og talte til Mark. Han sagde, at betalingen vil være tilgængelig i morgen (2. februar) eller senest den 3. februar.

Dette vil være M Company's sidste chance for at afklare sagen, før jeg klager over M Company i Small Claims Court. Jeg er behjælpelig med et engangsbeløb. Kontakt mig venligst den 3. februar for at afklare denne sag.

Hvis jeg ikke hører fra M Company før eller før 9. februar, vil jeg indgive en retssag mod M Company uden yderligere varsel. Det er i M Company's interesse at afklare sagen, før en retssag indgives. Såfremt der træffes afgørelse mod M Company, vil det påvirke M Company's evne til at få kredit, vil M Company blive pålagt at betale sagens omkostninger, og M Company vil pådrage sig en rente på 10% om året.

På baggrund af ovenstående forventer jeg, at betaling på $ 500,00 skal betales til Robert senest den 9. februar. Jeg kan nås på: [telefonnummer]. Hvis M Company beslutter at ignorere denne efterspørgsel efter betaling, vil jeg videreføre alle sine retsmidler uden yderligere varsel til M Company. Dette brev tjener som bevis for, at jeg har forsøgt at løse dette spørgsmål uformelt.

Med venlig hilsen

Robert

Dette brev blev sendt den 3. februar og modtaget af dem via Certified Mail® den 4. februar. Jeg modtog et opkald fra dem på den dag, hvor de sagde: "Vi beklager. Vi sender betaling i dag. . . forresten, godt brev. "Og tro det eller ej, betalingen ankom den næste dag.

Konklusion

Det er virkelig irriterende at skulle gennemgå disse trin for at få en løsning. Men den triste kendsgerning i livet er, at det er nødvendigt at gøre det i så mange ting. Min historie ovenfor er et nyligt eksempel, men jeg har også måttet gøre det med andre kundeserviceproblemer i fortiden. Husk min forfærdelige Best Buy kundeservice oplevelse? Det sker, så arm dig selv med kraften i et velskrevet brev.

Har du nogensinde været nødt til at skrive et brev for at få noget løst? Er det irriterende for dig at skulle?

Post Din Kommentar