Skat Tips til Freelancers

Skattesæsonen er lige kommet til en ende, men det betyder ikke, at du ikke bør forberede sig til næste år. Faktisk, hvis du organiserer dig selv i løbet af året, vil du have mindre arbejde at gøre næste år, og du vil være mere tilbøjelige til at planlægge for kreditter og fradrag, der kan hjælpe dig med at reducere din skatteforpligtelse. (Selvfølgelig bør du konsultere en skattefaglig, før du foretager skatteregler, der kan hjælpe dig med at finde ud af, hvad der passer bedst til din situation.) Hvis du er freelancer, er det især vigtigt, at du overvejer din skattesituation og forbliver organiseret i løbet af året. Her er nogle skatte tips til freelancers at overveje:

Separat forretning fra personlig

Det første du skal gøre som freelancer, uanset om du er eneejer, eller om du har oprettet en eller anden form for virksomhed (LLC eller S-Corp.), Genkender forskellen mellem forretning og personlig. Hvis du vil fradrage noget som en forretningsomkostning på dine skatter, har du bedre sørget for, at det faktisk er en forretning bekostning. Hvis du bruger det til noget andet del af tiden, er det ikke en forretningsomkostning. Et af de få undtagelser fra denne virkelige er din internet-tjeneste, i hvilket tilfælde du kan estimere, hvor meget af internettetiden i dit hjem der bruges til forretningsaktiviteter og bruge den procentdel til at beregne din forretningsomkostning i forbindelse med online brug.

Det er en god ide at åbne en separat konto til forretningsformål. Nogle banker vil ikke lade dig åbne en virksomhedskonto, medmindre du er registreret som en forretningsorganisation. Men selvom du er eneejer, kan du åbne en anden personlig konto og bruge den til dine forretningsaktiviteter. Selvom du bruger din freelance som din indkomst, er det en god idé at få din freelance indtjening først deponeret i den konto, du udpeger til erhvervslivet, og flyt derefter pengene (ved at skrive en check eller en anden overførsel) til din personlige konto. Gør forretningskøb for forsyninger, rejse- og andre forretningsomkostninger ved brug af din virksomheds konto, og foretag ikke personlige indkøb ved hjælp af din virksomheds konto.

Hvis du holder alt dette særskilt, vil det vise sig, at du er samvittighedsfuld, og hvis en IRS-revision sker, bliver det lettere at dokumentere dine forretningsudgifter.

Brug finansiel software

En af de bedste måder at få organiseret på er at bruge økonomisk software. De fleste finansielle softwareprogrammer giver dig mulighed for at holde styr på flere konti. Du kan bruge den finansielle software til at spore, hvordan du flytter penge fra din virksomhedskonto til din personlige konto, og du kan bruge kategorimærker til at hjælpe dig med at holde styr på specifikke udgifter, hvilket gør din Schedule C-formular nemmere at udfylde. Her er de mest almindelige udgiftskategorier, som freelancers kommer på tværs af, som anført på Skema C (som du bruger, hvis du er eneselskab - hvis du er en S-Corp eller LLC, vil du bruge en anden formular):

• Reklame
• Forsikring (ikke sundhed)
• Juridiske og faglige tjenester
• forsyninger
• Rejse
• Hjælpeprogrammer
• Reparationer og vedligeholdelse
• Andre udgifter

Der er andre kategorier på skema C; kig over dem og opstiller udgiftskategorierne på din finansielle software for at svare til hvad der er på skatteformularerne. Bemærk, at sundhedsforsikringspræmier kan fratrækkes over linjen på forsiden af ​​din Formular 1040, hvis du selv betaler for individuelle forsikringer. (Hvis du rapporterer en nettovinst på nul eller tab, skal du specificere dine sygesikringspræmier i stedet for at bruge linje 31.)

Bevar dokumentation på ét sted

Har en specifik fil for forretningsomkostninger. Bevar kvitteringer og anden dokumentation i denne fil, og hold det hele sammen i løbet af året. Hvis du skriver anmeldelser og købt en filmbillet, skal du sørge for at beholde kvitteringen og derefter udskrive en kopi af anmeldelsen for at vise, at du brugte erfaringen som led i dit freelance arbejde. De samme regler gælder for konferencemøde og dermed forbundne udgifter. Sørg for at have noget at sikkerhedskopiere kvitteringen.

Ved at holde din virksomhedsomkostninger dokumentation i en fil gør det nemt at hente det på skatte tid, og det vil hjælpe dig med at holde øje med ordentlige fradrag. Når din selvangivelse er indgivet, skal du holde din dokumentation med din kopi af din selvangivelse. Jeg kan godt lide at sætte alt i en stor manila kuvert mærket med skatteåret.

Dette er et gæstebog Miranda Marquit er en journalistisk uddannet freelance skribent og professionel blogger der arbejder hjemmefra. Hun er en bidragyder til Mainstreet.com, Personal Dividends og flere andre websteder. Miranda er ikke tilknyttet eller godkendt af LPL Financial. Udtalelserne i dette materiale er til generel information og er ikke beregnet til at give specifikke råd og / eller anbefalinger til ethvert individ.

* Kontakt venligst skatterådgiver for rådgivning om specifikke situationer.