Arbejder hjemmefra? Sådan oprettes en effektiv, omkostningseffektiv arbejdsområde 💲💲💲

30 millioner amerikanere arbejder ud af et hjemmekontor mindst en dag hver uge, ifølge en nylig rapport. Hvis du ikke allerede er en af dem, kan du håbe at være snart.

Du har måske været inspireret af mit indlæg på hjemmebaserede virksomheder, du kan starte for ingenting eller et andet indlæg på måder at tjene penge hjemmefra. Selvfølgelig, for at prøve en af disse muligheder for selvstændig beskæftigelse, skal du oprette et kontor eller arbejdsområde derhjemme.

Selvom du arbejder for en af de mange virksomheder, der ansætter fjernbetjeninger, har du brug for et sted, hvor du kan arbejde produktivt. Og forresten vidste du, at medarbejderne kan tage et hjemmekontrakt skattefradrag? Jeg kommer til det i et øjeblik, og jeg fortæller dig hvorfor jeg lige tog fradraget for første gang i år, selv om jeg har arbejdet hjemme i et årti.

OK, så du skal presse et arbejdsområde ind i dit allerede overfyldte hjem. Heldigvis, selvom du ikke har et separat værelse, kan du oprette et hjemmekontor, der er funktionelt og opfylder IRS test for at fratrække omkostningerne. Sådan gør du det.

Hvor skal du placere dit hjemmekontor

Hvis du planlægger at kræve fradrag på din selvangivelse, skal du sørge for at dit kontor opfylder kravene beskrevet nedenfor. Ud over disse kriterier, hvor du lægger dit hjemmekontor er stort set et personligt anliggende, og du vil måske eksperimentere. Hvis du f.eks. Har dit skrivebord foran et vindue, kan du distrahere dig eller hjælpe dig med at være mere produktiv. Du ved måske ikke, før du forsøger det begge veje.

Generelt er et roligt sted bedst. Hvis du bor alene, kan det være hvor som helst. Ellers skal du kigge efter et sted ud af trafikstrømmen, og måske bag en lukket dør.

Stille er en god start, men nogle steder kan det bare ikke føle højre. Du kan arbejde bedre på et sted end en anden uden nogen klar ide hvorfor (i hvert fald det er min erfaring). Hvis du har en bærbar computer og et foldebord, skal du gøre dette eksperiment: Arbejd i et par timer på et sted, og prøv derefter en anden. Efter at have arbejdet på tre eller fire steder, har du sikkert en god ide om, hvor du skal oprette dit kontor permanent.

Design og udstyr af et hjemmekontor

Du kan få nogle gode ideer fra hjemmekontorerne på Houzz.com. De har screening muligheder (venstre sidebjælke), så du kan endda se på kontoropsætninger i henhold til dit budget. Husk at du skal bruge rummet udelukkende til erhvervslivet for at gøre krav på udgiften på skat tid, så tag ikke med ting som træningsudstyr eller fjernsyn på dit kontor, medmindre du har brug for dem til at gøre dit arbejde.

Nogle af dine arrangementer vil afhænge af arten af din virksomhed. Dit skrivebord kan stå over for væggen, hvis du ikke beskæftiger sig med klienter derhjemme. Hvis du regelmæssigt møder klienter der, kan du blive nødt til at møde skrivebordet udad og tilføje nogle komfortable stole.

Det udstyr, du har brug for, afhænger også af arten af din virksomhed. En fastnet telefon kan være en god ide, hvis du foretager mere end et par korte opkald dagligt. Du vil måske have en stand-up desk ud over din sædvanlige, for at give din bund en pause fra tid til anden. I stedet for at spekulere om de ting, du måtte have brug for og røre dit rum, vent og køb udstyr, da du bliver sikker på, at det er nødvendigt.

Jeg kan godt lide enkelhed og funktionalitet. I 10 år har mit kontorbord været et 2-til-4-fods foldbart plastbord, den slags du kan finde hos Walmart og andre butikker for $ 40 eller deromkring. Åbnede plastikbokse gemmer mig besværet med at grave igennem filskabe. Vigtige filer er lige på mit skrivebord i en simpel holder. Et par billeder på væggen er tilstrækkelig dekoration. Jeg splurgede kun på kontorstolen, fordi jeg bruger så meget af mit liv i det.

Sådan opretter du et skattevenligt hjemmekontor

Hvis du har et hjemmekontor, vil du gerne få skattefordelen. At kræve "udgifter til erhvervsmæssig brug af dit hjem" (mere almindeligt kendt som "hjemmekontrakternes fradrag"), det rum du bruger skal opfylde IRS-kravene. Den vigtigste regel er, at du bruger kontoret "udelukkende og jævnligt som din primære forretningssted." IRS tilføjer:

"Det område, der bruges til erhvervslivet, kan være et rum eller andet separat identificerbart rum. Rummet behøver ikke markeres af en permanent partition. "

Det betyder, at det ikke kan være dit køkkenbord eller et hjørne skrivebord, der bruges en gang imellem som et "ekstra" kontor. Du behøver ikke et specielt rum eller endda en divider, men det er afgørende at have et "separat identificerbart rum". IRS bemærker, at hvis rummet også bruges af din familie til rekreation, kan du ikke kræve et fradrag, så etabler en "nej spiller i kontoret" -reglen.

Der er nogle undtagelser, herunder når du bruger plads til opbevaring af lagerrelateret relateret til din virksomhed. Læs reglerne omhyggeligt, og spørg en skattekontor, hvis du ikke er sikker på noget.

Home Office Fradrag Math

Den almindelige metode til beregning af hjemmekontrakternes fradrag indebærer at opbygge husstandsudgifter og multiplicere summen med procentdelen af det hjem, der anvendes til erhvervslivet. Afskrivningsomkostningerne regnes ved at bestemme værdien af dit hjem og trække værdien af jorden, dividere resultatet med 27,5 (standardårets antal for afskrivning af et hus) og multiplicere at Resultatet af den procentdel af plads der bruges som kontor. Så når du sælger hjemmet en dag, skal du "genindfange" de afskrivninger du tog, eventuelt betale nok skat for at miste alle de fordele du har opnået.

Du kan stadig bruge den almindelige metode. Men selv IRS siger, "Standardmetoden har nogle krav til beregning, tildeling og underbyggelse, der er komplekse og byrdefulde for små virksomhedsejere" (vægt tilføjet).

Den gode nyhed er, at der fra 2013 er en ny forenklet mulighed - ikke flere afskrivninger eller genfindingsberegninger. Du behøver ikke engang at holde styr på dine boligudgifter. Nu er det så simpelt:

Multiplicer de firkantede fødder, du bruger som kontor (maksimalt 300 kvadratfod) med 5 dollar pr. Kvadratfod for at nå frem til din regning.

Hvis du f.eks. Bruger et 10-til-12-fods område i din stue som kontor, skal du blot multiplicere de 120 kvadratmeter med $ 5 og indtaste $ 600 som dit hjemmekontor på Schedule C (Form 1040), hvis du er selvstændig. Afhængigt af din føderale marginalskat og statens indkomstskat, kan fradraget spare dig så meget som et par hundrede dollars.

Det tager et par minutter at måle og lave simpel matte for at spare hundredvis af dollars. Denne nye enkle metode, og manglen på afskrivning genoptages, er derfor, at jeg endelig hævdede et hjemmekontrakt fradrag.

Home Office Fradrag for ansatte

Ikke selvstændig? Hvis du arbejder for et eksternt firma, kan du også kræve udgifter til erhvervsmæssig brug af dit hjem. Du vil gøre beregningen på samme måde, men i stedet for at bruge skema C, siger IRS, "du skal specificere fradrag på skema A (formular 1040) for at kræve et fradrag for erhvervsmæssig brug af dit hjem og andre medarbejderomkostninger .”

Kravene er de samme som hvis du er selvstændig, men du skal også opfylde disse yderligere kriterier:

Din forretningsbrug skal være til fordel for din arbejdsgiver og

Du må ikke leje nogen del af dit hjem til din arbejdsgiver og bruge den lejede del til at udføre service som medarbejder for den pågældende arbejdsgiver

Hvis brugen af hjemmekontoret kun er hensigtsmæssig og hjælpsom, kan du ikke fratrække udgifter til erhvervsmæssig brug af dit hjem

Igen skal du spørge en skattekontor, hvis du ikke er sikker på at du overholder reglerne. Når du er, og hvis dit kontor forbliver på samme sted, tager det kun et par ekstra sekunder at tage hjemmekontrakternes fradrag hvert år.

Din tur: Har du et hjemmekontor? Hvordan satte du det op for maksimal produktivitet, minimal omkostninger og overholdelse af IRS regler?

Steve Gillman er forfatteren af "101 underlige måder at tjene penge" og skaberen af EveryWayToMakeMoney.com. Af de mere end 100 måder, han selv har lavet penge, er skrivning hans favorit (hidtil).