Penge

Skattefradrag for frilansere: Sådan sætter du dig op for en stor tilbagebetaling i april

Skattefradrag for frilansere: Sådan sætter du dig op for en stor tilbagebetaling i april

Da jeg begyndte freelancing, skatter mystified mig. Jeg blev pludselig nødt til at regne ud kvartalsfrister, om jeg skulle bruge en EIN eller min SSN, og hvilke fradrag jeg kunne hævde.

Fradrag kan være særlig forvirrende, fordi der er så mange - og så mange regler for hver enkelt! Ignorer dem dog, og du kan gå glip af en stor restitution.

I mit første år har jeg f.eks. Ikke afsat et separat hjemmekontorrum og savnet en chance for at kræve tilbage en del af min husleje.

Begynder at spore dine fradrag nu betyder, at du har de optegnelser du har brug for i april for at få mest muligt ud af dit opsparingspotentiale. Denne vejledning hjælper dig med at gøre brug af nyttige skattefradrag for din freelance-forretning, mens du holder IRS'en glad.

Hvad tæller som hjemmekontor?

Du kan muligvis kræve en del af dit boligudgifter (tænk realkreditlån, renter, brugsregninger og reparationer) til din virksomhed.

Det vigtigste krav er du skal bruge yvores hjemmekontor udelukkende og regelmæssigt til arbejde. Du kan ikke hævde, at din spisestue er dit kontor om dagen, eller trække et kontor du bruger en gang om måneden.

Et separat værelse du arbejder mandag til fredag, eller endda en del af et værelse reserveret til dit skrivebord og laptop, er mere tilbøjelige til at være et fradragsberettiget hjemmekontor.

Hvad skal jeg gøre nu

Markér dit kontorlokal. I værelser, der deler arbejde og beboelsesrum, skal du prøve at bruge et områdemåtte eller rumdeler til at skabe grænser.

Derudover lærer du om, hvordan du indsender dit fradrag. IRS tilføjede for nylig et forenklet sæt regler for at hævde et hjemmekontor. Du kan vælge at beregne dit arbejdspladss kvadratfodprocent, holde registreringer over alle dine hjemrelaterede udgifter og beregne dit huss afskrivninger.

Eller du kan kræve op til 300 kvadratmeter kontorlokaler på 5 dollar pr. Kvadratfod. Hvis en metode ikke virker for dig, kan du skifte næste år.

Kan jeg fravige min bærbare computer?

Dine arbejdsmøbler, tæppe, printer og motiverende plakat er også fradragsberettigede dele af dit kontor.

Igen har du muligheder. Hvis du kan bevise, at du har brugt et nyt køb for erhvervslivet mere end 50% af tiden, kan du muligvis fratrække hele værdien med det samme.

Fell kort eller har ikke holdt bruger records? Ingen problemer.

Du kan fradrage en procentdel af prisen på de fleste tekniske udstyr og møbler baseret på en fem- eller syvårig afskrivningsskala (klik her og rul til Tabel 4 for detaljer).

Hvad skal jeg gøre nu

Spørg en revisor, hvordan du sporer dine forbrugsprocenter, hvis du ønsker at kræve det fulde antal nye forretningsmateriel.

Jeg bruger RescueTime på min computer, som sender mig en ugentlig produktivitetsrapport. Dette kan eller måske ikke er tilstrækkeligt til at overbevise regeringen, men optegnelser vil i det mindste gøre det lettere for en CPA at afgøre, hvilke yderligere tiltag der skal træffes.

Rejser jeg for forretning eller fornøjelse?

En ferie er en chance for at lande en god opgave, men at skrive en tidsskriftartikel i udlandet betyder ikke nødvendigvis, at du er på forretningsrejse.

Det tommelfingerregel er du nødt til at have en forretningsårsag til at rejse Før du bestiller din rejse. Salg af billeder eller artikler senere vil ikke med tilbagevirkende kraft gøre rejsen forretningsmæssig.

Planlæg en gyldig forretningsrejse ved at planlægge rejse-relaterede arbejdsopgaver eller konferencer.

Forretningsaspekterne skal udgøre den primære årsag til rejsen. Hvis du planlægger en to-ugers Paris-ferie, der omfatter en tre-dages konference, får du sandsynligvis ikke fradraget flybilletten, selvom du kan fratrække konferencegebyrerne.

Hvis din rejse har et sandt forretnings formål, kan du fratrække din flyrejse, togbilletter, logi og måltider, renseri og enhver anden normal udgift. Du kan også trække din kilometertal for at rejse til en midlertidig koncert (en som du forventer at løbe mindre end et år).

Hvad skal jeg gøre nu

Planlæg dine forretningsrejser resten af ​​året. Hvis nogen finder sted på store steder, så sjov!

Bare sørg for at holde fast grænser på, hvad der er forretninger og hvad der er personligt.

Dit besøg på MOMA for en kunstmagasinopgave tæller som en forretningsomkostning. Broadway viser dig deltog i din familie den nat, ikke så meget.

Hvis du er i tvivl, skal du holde tydelige optegnelser og spørge din revisor.

Hvis det er en forretningsmiddag, kan jeg få hummeren?

Du laver et ansigt til ansigt interview i løbet af frokosten. Hvis dette måltid er på Uncle Sams dime, kan du forkæle dig selv med den mest kræsne retter på menuen? Tja, måske.

IRS giver dig typisk mulighed for at fratrække kun 50% af et måltid eller andre forretningsrelaterede underholdningsudgifter. Hvis du er på et stramt budget, kan $ 95 prix fixe menuen stadig skade.

Du kan heller ikke gøre krav på "overdådige eller ekstravagante" underholdningsfradrag. Det betyder ikke, at du aldrig kan trække en fancy udflugt, men at underholdningen skal passe til forretningsmødet. Du vil sandsynligvis ikke interviewe en ophold-hjemme-far på samme sted som en senator.

Hvad skal jeg gøre nu

Bevar de kvitteringer! Bemærk, hvem du var med og hvilket formål mødet tjente.

Hvad er en "nødvendig" udgift?

Mange freelancere kæmper med imposter syndrom.Når de læser IRS kun tillader, ærepligtige og nødvendige, deres forretningsmæssige fradrag, kan de anden gætte deres vej ud af penge, de fortjener.

IRS'en definerer, "nødvendigvis" som "hjælpelig og hensigtsmæssig", og udtrykker udtrykkeligt, at En udgift behøver ikke være uundværlig for at blive anset for nødvendig.”

Din organisationssoftware, det månedlige magasinabonnement, der inspirerer dig og din forfatters gruppemedlemskabsafgifter kan alle være nødvendige dele af, hvordan du driver din freelance-forretning.

Hvad skal jeg gøre nu

Don't sælge dig selv kort! Find et journalsystem, der fungerer for dig, og list alt, der hjælper dig med at få arbejdet udført.

Hvis skattesæsonen ruller rundt, og du er stadig ikke sikker på, om en bestemt udgift tæller, spørg en proffs. Chancerne er, hvis du tror at noget er en sand forretningsomkostning, vil IRS også.

Din tur: Frilansere, hvad gør du i løbet af året for at gøre det nemmere at kræve dine fradrag i skatteperioden?

Dette indlæg udgør ikke skatterådgivning. For specifik rådgivning, se venligst en skattefaglig.

Jessica Sillers er en freelance skribent, der bor i Washington, DC-området. Hun er skrevet om skatter, små virksomheder og karriere for forskellige virksomheder og hjemmesider.

Post Din Kommentar