Denne datavidenskabers regneark hjalp ham med at spare $ 4.000 (her er en kopi) 💲💲💲

Min ven Benjamin Brew var med på sin mastergrad i Paris School of Economics, og var en fortaler for "pay and pray" -metoden, hvor du bruger dine penge blindt og bare håber du har nok. Han indrømmer, at han ikke havde noget begreb om at spare eller budgettere.

"Jeg var en kandidatstuderende, og jeg ville tilbringe, indtil jeg løb tør for den måneds stipendium," sagde han. "Så ville jeg låne."

Alt, der forandrede for nogle år siden, da en ven anbefalede, lyttede han til en Planet Money podcast om sporing af udgifter. Nyligt ansat som datavidenskabsmand på Hospital for Sick Children i Toronto, besluttede han at prøve det.

Nu sporer han sine daglige udgifter i et regneark - og det har hjulpet ham med at spare omkring $ 4.000 i de sidste 15 måneder.

Sådan sparer et regnearks regneark denne Guy Spar penge

Først indsamlede han netop data.

"Det store ved at holde et regneark er, at du kan spore hvert køb og se, hvor meget du bruger," sagde han. "Så kan du finde ud af, hvad du kan skære ud, og hvor mange penge du kan spare ved at gøre det."

Da han undersøgte sine udgifter, blev Brew overrasket over, hvor hans penge gik.

"Jeg plejede at købe to eller tre kaffe om dagen, og jeg troede det ville være min største udgift, men kaffe er billig," forklarede han.

"Hvad jeg virkelig har bemærket var, at jeg brugte de fleste af mine penge på frokoster på arbejde. Jeg ville bruge $ 12 om dagen, fem dage om ugen. Nu formere det for hele året, og du har et smukt stort antal. "

Inspireret af tallene stirrede ham i ansigtet, begyndte Brew at købe mindre kaffe og pakke sandwich. Han holdt op med at købe så meget te og så mange snacks, og begyndte at stille spørgsmålstegn ved hans køb. Havde han virkelig brug for den nye skjorte? Skal han så ofte gå ud på aftensmad?

"Der er ingen grund til at straffe dig selv og gå uden, men du kan identificere ting, der er nemme at skære ud" han sagde. "Jeg har en dårlig vane med at bruge på ting, som jeg ikke har brug for. Jeg ønskede ikke at se på mine udgifter først. Men når jeg gjorde det, ændrede det alt. "

Efter et par måneder af sit nye forbrugsmønster gennemgik han sine besparelser og bemærkede en stor forskel fra nogle få måneder tilbage - i hundredvis af dollars.

Hvorfor Sporforbrug?

Til Brew, det handler om at have penge til at gøre de ting, der er vigtige for ham, ved at skære de ting, der ikke er.

På arket deler han sine indkøb til "beskrivelser", som hjælper ham med at spore sine udgifter på ting som "frokost" og "middag" og "rekreation".

Brew betaler for alt med et debet eller kreditkort, og i slutningen af dagen åbner han sin bankapp og kopierer alle dataene til sit regneark. Denne manuelle indgang, sagde han, er en måde han tager ejerskab af sine udgifter på. Han er nødt til at stå over for hver udgiftsbeslutning igen, i modsætning til at lade et værktøj som Mint håndtere det automatisk.

Brygges regneark er et simpelt dokument, og han delte en kopi med mig, så du kan prøve det selv. Du kan endda indtaste et budget, og regnearket fortæller dig, om du er på sporet, baseret på dine udgifter, eller hvis du går over.

Sådan bruges dette regningsseddelskema

Regnearkskabelonen, som du kan downloade her, er en enkel og effektiv måde at spore, hvad du bruger. Hver post skal indeholde fire oplysninger:

Dato: Kalenderen dato, hvor du brugte pengene

Beløb: Købets størrelse

Beskrivelse: Kategorien denne udgift falder ind i. Skabelonen tilbyder 10 valg: Morgenmad, frokost, middag, snacks, kaffe, hjem, dagligvarer, tøj, rekreation, rejse, medicin. Du kan bruge dine egne beskrivelsesnavne, hvis du foretrækker det, men det er vigtigt at bruge dem konsekvent, så regnearket kan spore dine udgifter.

Detaljer: Eventuelle relevante detaljer, f.eks. Hvor du brugte det eller en grund (fx fødselsdagsgave til mor eller frokost med en ven).

Regnearket viser dig også nogle interessante sammenbrud:

Årlige udgifter: For at se, hvor meget din hjemmehjemlige årlige indkomst du har brugt indtil nu i år, indtast din årlige indkomst efter skat i den mærkede rubrik.

Daglige udgifter: For at undersøge, hvor meget du har brugt på en bestemt dato, indtast datoen under "Indtast en dato her." Hvis dine udgifter til den dag ikke er bæredygtige - hvis du har brugt så meget hver dag, ville du overskride din årlige indkomst - cellen bliver rød.

Udgifter efter kategori: For at se, hvor meget du har brugt på en given kategori, som kaffe, skal du indtaste kategorinavnet under "Indtast beskrivelse her." Baseret på dine udgifter i denne kategori hidtil i år, vil regnearket også forudsige dine samlede udgifter til år, hvis du ikke foretager nogen ændringer.

Hvad han vil gøre med pengene gemt af sporingsudgifter

Husk at $ 4.000 Brew sagde, at han har været i stand til at spare inden for de sidste 15 måneder?

I stedet for tankeløst at bruge det på frokost og kaffe, lægger han nu det på ting og oplevelser, der betyder meget for ham. I februar skal vi til Vegas for vores vens bachelor parti, og han sparer op for at tage sin kone på en tur til Kina, som de altid har talt om.

"Folk klager altid over, at de ikke har penge til at gøre de ting, de vil gøre. Thing er, de har penge, de bruger bare det hver dag, og de er ikke klar over det " han sagde.

"Pengene er der, de skal bare finde ud af en måde at bruge det effektivt på. Det er her regnearket kommer ind. "

Din tur: Har du nogensinde sporet dine udgifter? Hvad har du bemærket, og har det hjulpet dig med at ændre dine vaner?

Jon Silman har bl.a. skrevet til Vice, The New Post, Miami Herald og Tampa Bay Times. Han bruger for meget penge på bøger og videospil.