Da jeg begyndte freelance at skrive for fem år siden, løb jeg en ret ydmyg operation, og samler den lejlighedsvise artikel.
Men da jeg fik mere eksponering og antaget, at medarbejdere skrev roller med flere websteder, måtte jeg begynde at se freelancing som mere end en afslappet koncert. Selv i sine tidlige stadier er freelancing en forretning.
Da min virksomhed voksede fra uformel side til jævnlige projekter og kunder begyndte at nå ud til mig, indså jeg, at jeg havde brug for hjælp. I stedet for at sende på jobbor efter en ubetalt intern, søgte jeg de bedste værktøjer, der ville give mig mulighed for at fokusere på mit arbejde, og vigtigere, skalere det.
At gå fra en klient til fem, 10 eller mere betyder en masse organisering, tidsstyring og prioritering. Heldigvis er der masser af (gratis!) Programmer, der kan hjælpe. Her er de øverste syv gratis værktøjer, jeg bruger til at køre min freelance forretning.
1. grammatisk
Omkostninger: Gratis, med en betalt version tilgængelig
Som forfatter er jeg stolt over min beherskelse af det engelske sprog og grammatik. Jeg skriver imidlertid et ton - artikler, sociale medier, e-mails og endda dagligvarer lister - så det er forfriskende at have en slags realtidsredaktør, der hjælper min skrivning til at se sit bedste ud.
Hvis jeg begår en fejl i en simpel mailkorrespondance med en klient, eller værre, a potentiel klient, det afspejler dårligt - især i betragtning af at jeg pitcher et projekt, der fokuserer på mine styrker som forfatter og redaktør.
For at hjælpe med dette installerede jeg grammatisk på min browser, og der er endda en Microsoft Office integration. Selvom jeg giver alle mine stykker en anden og tredje gennemlæsning, hjælper Grammarly mig med at gøre det oprindelige udkast meget mere poleret.
Det er som at samarbejde med en editor, som jeg skriver, og den reducerede tid, jeg bruger på redigering betyder, at jeg kan tjene flere penge på kortere tid. Ved hjælp af grammatisk tillader jeg at fokusere på indholdet og bekymre mig mindre om grammatikken.
2. Trello
Omkostninger: Gratis, med betalte niveauer til rådighed
Projektledelse er ikke mindre vigtig i en freelance-virksomhed, end den er på en traditionel arbejdsplads, men der er vigtige forskelle: Du er din egen chef, og uden løn går du ikke ud over dine frister betyder ikke at blive betalt.
The Write Life tilbyder seks timestyringstips til freelancere, herunder planlægning, prioritering, organisation og tidligt start. Jeg udfører disse opgaver med Trello.
I grunden et Kanban-bord giver Trello mig mulighed for at lave forskellige bestyrelser til projekter, og træk og slip kort i kolonner.
Jeg satte mig op som redaktionel bestyrelse for visuelt at bevare mine skriveopgaver. Det er en ret simpel men effektiv løsning til at spore projektstatus. Jeg bruger fem kolonner, som repræsenterer stadierne i min skriveproces: Artikelplads, Forskning, Skrivning, Redigering, Indsendt og Offentliggjort.
Når jeg tager fat på et nyt projekt, opretter jeg et kort i kolonnen Article Pitch. Som stykket bevæger sig gennem skriveprocessen, så gør mit kort også.
For at angive prioriteter tilføjer jeg etiketter (grønt for lavt, gul til medium, rødt for højt), tildeler forfaldsdatoer og opretter en tjekliste for undertekster. Jeg modtager endda meddelelser om forestående deadlines fra Trello apps på min smartphone og tablet.
Trello giver et væld af ressourcer til at skabe arbejdsgange og lave skabeloner, og der er endda en dedikeret ressourceafdeling for frilansere og konsulenter. Skabeloner er temmelig bare-knogler, men Trello-bloggen tilbyder en samling af brugssager og specifikke ideer.
3. Tomat Timer
Omkostninger: Gratis
Som min egen chef er jeg ansvarlig for at styre min tid. Sikker på at arbejde hjemmefra betyder jeg at springe over den lange pendler, men fleksibiliteten og indstillingen bærer deres egne udfordringer. Jeg fandt mig selv at blive distraheret let, især først.
Så opdagede jeg Pomodoro Teknikken og begyndte at bruge Tomat Timer. Francesco Cirillo grundlagde dette koncept i 80'erne, og den enkle produktivitetsstrategi giver enorme fordele.
Jeg sætter en timer i 25 minutter og arbejder på en given opgave (og kun den opgave) i den tid. Når timeren er slukket, har jeg afsluttet den første Pomodoro og belønner mig selv med en tre til fem minutters pause. Efter fire Pomodoros tager jeg en 20- til 30 minutters pause.
Så hvorfor bruge Pomodoro Technique? Mens jeg elsker friheden til selvstyring, hjælper denne metode mig med at komme i gang hurtigere. I stedet for at stirre i tomrummet af et tomt tekstdokument, Jeg starter min timer og race for at få så meget som muligt gjort i 25 minutter.
Plus, det hjælper mig med at stoppe procrastinating. Uanset om du arbejder på et kontor eller hjemme, har du sikkert været ramt af trang til at tjekke Facebook, Twitter, Reddit eller noget andet, der ikke virker.
Pomodoro Teknikken og dens indbyggede pauser er som intervalltræning, men til arbejde. En smule hvile mellem sprints hjælper mig med at holde fokus længere og være mere produktiv når jeg er på opgave.
Jeg bruger den gratis tomat Timer, da der ikke kræves nogen download, men du kan vælge mellem mange andre gratis apps.
4. Wave
Omkostninger: Gratis, med betalte niveauer til rådighed
Som forfatter stoler jeg mig selv på at kunne beregne et tip, men mine matematiske færdigheder slutter stort set der. I sidste ende er jeg ikke en revisor.
Men freelancing betyder at du skal holde dig ud af problemer som at betale kvartalsskatter, bestemme fradrag, registrere og naturligvis fakturering. Wave, mærket som "reelt regnskab for ikke-revisorer", er et fantastisk værktøj, jeg har brugt til at forenkle disse processer.
Dens regnskabs-, kvitteringsscanning og faktureringssoftware er helt gratis og ret omfattende, og du kan integrere PayPal, Microsoft Excel og dine bankkonti.
Mange websteder, jeg skriver til, hvad enten det er tilbagevendende eller engangstilbud, betaler via PayPal, og Wave automatisk lister hver transaktion. Jeg bruger mit kreditkort og PayPal til både forretningsmæssige og personlige forhold, så det er godt, at Wave tillader mig at adskille disse transaktioner. Dette forenkler min bogføring og budgettering.
Værktøjet håndterer endda transaktioner i flere valutaer, en særlig fantastisk inddragelse for os digitale nomader.
Som enhver freelancer ved, eller vil hurtigt lære, at holde styr på kvitteringer er et must. Kvitteringsfunktionen hjælper mig med at holde orden og holde detaljerede optegnelser med web-, mobil- og e-mail-upload.
5. Zapier
Omkostninger: Gratis, med betalte niveauer til rådighed
Min virksomhed involverer mange bevægelige dele. Jeg bruger email og Slack for kommunikation, Trello til projektstyring, en masse sociale medier og en håndfuld indholdsstyringssystemer. Zapier lader mig oprette tilpassede integrationer mellem disse værktøjer.
For eksempel konfigurerede jeg Zapier til at sende Trello-meddelelser til Slack. Når jeg flytter et Trello-kort, sender Zapier en Slack-meddelelse, som lader mig eller andre freelance-medarbejderforfattere kende den opdaterede projektstatus.
Zapier hjalp mig også til at forbinde Gmail og Trello. Når en kunde kontakter mig med et projektforslag, kan jeg oprette Trello kort direkte fra emailen.
Når jeg officielt accepterer et projekt, mærker jeg det med "Freelance" -mærket i Gmail. Dette genererer automatisk et kort i Trello med brugerdefinerede felter, der indeholder e-mail-kroppen. For at redigere kortet skal jeg stadig gå ind i Trello, men det er stadig meget mindre arbejde end at skabe det fra bunden. Jo flere processer jeg kan automatisere, desto mere kan jeg fokusere på selve projektet.
Zapier tilbyder næsten grænseløse muligheder, og den meget stramme gratis plan giver mig mulighed for at køre fem Zaps (automatiserede integrationer) med op til 100 opgaver om måneden.
6. og 7. Buffer og Hootsuite
Omkostninger: Gratis, med betalte versioner til rådighed
For frilansere er sociale medier et landskab til netværk, vise talent, forblive forbundet med kunder og mere. Jeg har landet koncerter og fået uvurderlig eksponering ved at tage artikler viral gennem social vækst hacking. Et tech selskab rekrutterede mig til at bidrage til sin blog efter at have set mit arbejde med sociale medier, og filmskabere sender mig ofte screenere eller oprette interviews via Twitter og Facebook.
Buffer og Hootsuite effektiviserer min sociale medier ledelse; sådan styrer jeg min Twitter, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Google Plus og Instagram.
Ved at planlægge mine sociale medier indlæg i en blok sparer jeg uvurderlig tid. I stedet for at navigere til hvert socialmediewebsted individuelt, planlægger jeg simpelthen mit indhold for at dele gennem Buffer og Hootsuite. Omkring 10 til 15 minutter kan jeg opsætte alt indhold, jeg vil dele de næste par dage.
Den gratis Hootsuite-tier giver ubegrænset planlægning og mere omfattende analyser, mens Buffers gratispakke tilbyder en strømlinet brugergrænseflade, men kun 10 planlagte stillinger pr. Konto.
Imidlertid begrænser Hootsuites gratis plan mig til tre sociale medieprofiler, mens jeg har oprettet Facebook, Twitter, LinkedIn og Google Plus via Buffer. Brug af en hybrid af Buffer og Hootsuite giver mig fleksibilitet til at planlægge indlæg på tværs af alle mine sociale netværk.
Din tur: Hvilke gratis værktøjer bruger du til at drive din freelance forretning?
Moe Long er grundlægger / redaktør i Cup of Moe og medarbejderforfatter for MakeUseOf, TechBeacon, Cliqist, Bubbleblabber og EpicStream. Når han ikke hamrer væk på tastaturet, kan han blive fundet at drikke alt for meget kaffe og genmontere "Star Trek: The Next Generation."
Post Din Kommentar