Lad ikke disse 5 nye arbejdspladstendenser ødelægge din dag

Bliver dit kontor et ligefrem elendigt sted at arbejde?

Du kan måske elske dit job, dine kolleger og din chef, men mere subtile problemer kan skabe et ubehageligt arbejdsmiljø. Disse fem arbejdspladsudviklinger kunne gøre din arbejdsdag sværere, rapporterer US News & World Report.

Hvis disse tendenser overtager dit kontor, har du måske ikke beføjelse til at ændre dem. Men du behøver ikke at lade dem ødelægge din dag.

Prøv vores tip, tricks og værktøjer til at hjælpe dig med at modvirke de negative virkninger af disse ændringer på din arbejdsplads og holde dem fra at sætte dæmper på din kærlighed til dit job.

1. Færre supportpositioner

Med vores økonomi faldende og teknologisk forbedring fjerner mange amerikanske virksomheder virksomhedernes supportstillinger, som administrative assistenter, fra kontorer.

Det betyder, at medarbejderne er ansvarlige for flere administrative opgaver, som planlægning, booking rejse og bestilling af forsyninger - ud over deres eksisterende jobopgaver.

Heldigvis har mange værktøjer poppet op for at hjælpe med dette arbejde. For at spare dig tid på at forsøge at gøre to job, skal du bruge disse apps og værktøjer til at bremse byrden af ​​administrative opgaver:

• Henvis kunder eller klienter til en online-tidsplanlægger for at undgå e-mail eller telefon frem og tilbage til en-til-en-møder.

• Brug en mødeplanlægger inden for dit personale til at koordinere de bedste tider for interne gruppemøder.

• Planlæg rejse og hold al info på ét sted ved hjælp af en rejseplanlægningsapp til din telefon eller tablet.

• Brug butiksprogrammerne til Office Depot, OfficeMax og hæfteklammer for at holde styr på dine kontorforsyningsbehov og få de bedste tilbud.

• Tag dig tid til at organisere din indbakke! Brug disse Gmail hacks og drage fordel af Labs for at holde hovedet ude af eksploderende.

Vil du tjene penge på siden af ​​dit dag job? Udnyt det voksende behov og tilbyde dine tjenester som en virtuel assistent.

Nogle medarbejdere kan være villige til at fodre regningen selv for den ekstra bekvemmelighed. Eller de kunne overbevise deres virksomheder om at dække udgifterne til outsourcing af stillingen, hvilket vil være betydeligt lavere end at ansætte internt.

2. forsvindende fordele og frynsegoder

Mens tech startups følger føringen af ​​giganter som Google i amping op bekvemmeligheder, nogle Traditionelle virksomheder reducerer omkostningerne ved eliminere frynsegoder der ikke direkte understøtter produktiviteten.

I nogle tilfælde er det store ting som HMO'er og pensioner. I andre er det de små ting som afslappet fredag, sæsonbilletter og gratis snacks og redskaber i pauserummet - de ting, der får dig til at føle sig godt tilpas og værdsat på arbejdspladsen.

Mens de små ting er bestemt luksus, kan deres fravær forlade dig distraheret og mindre produktiv. Du vil ikke bruge halvdelen af ​​din morgen for at bekymre dig om hvor du kan finde en gaffel til salaten, du stolt pakket til frokost.

I stedet for at forlade hver medarbejder til at klare sig selv, Prøv at koordinere med dine medarbejdere for at dække manglende faciliteter. Tildele et produkt til hver person, og pool dine penge til at købe drikkevarer, snacks, redskaber og toiletartikler i bulk for at spare penge.

Tag de sociale arrangementer og festligheder i egne hænder på samme måde. Delte opgaver og omkostninger til en weekend picnic eller en fødselsdag på kontoret blandt (villige) medarbejdere.

Websider som Groupon, LivingSocial og Amazon gør planlægningsfester og arrangementer med dine medarbejdere overkommelige, selv uden firmarabatter eller frynsegoder.

3. Åbne etageplaner

I årevis har vi været bekymrede for effekten af ​​kabinetter på arbejdstagere. Nu hvor virksomheder har reageret med åbne arbejdsområder, klager medarbejderne om tab af privatliv og distraktioner.

Hvordan kan du finde den rette balance?

Her i The Penny Hoarder-kontoret deler vi et åbent arbejdsområde, og jeg elsker det.

Ja, telefonopkald, videokonferencer og samtaler på tilstødende skriveborde kan være distraherende. Men pladsen letter et naturligt samarbejde, du går glip af, når du skal banke på en medarbejders dør for at starte en samtale.

I vores lille delte rum går hovedtelefonerne langt! Jeg kan pop i mine ørepropper, tænde iTunes og flygte ind i min egen verden i et par timer at skrive.

Hovedtelefoner og en mikrofon reducerer distraktion af en videokonference i halvdelen. De holder udepartens stemme fra at tilføje til støj.

Du kan også arbejde med din chef, medarbejdere eller kontorchef for at angive nogle rolige rum rundt om på kontoret. Vi har masser af sidelokaler og stille hjørner til at træde ind for at ringe eller bare få ro i sindet, når vi har brug for det.

4. Hot-Desking

Hot-desking er også et system vi ansætter hos The Penny Hoarder HQ, og det virker godt for os.

Udviklingen, som helt og holdent eliminerer tildelte arbejdsområder, giver mening for virksomheder, hvis medarbejdere ofte arbejder hjemmefra, forlader kontoret til opgaver eller møder eller arbejder på forskellige projekter med forskellige mennesker fra dag til dag.

Men hot-desking betyder, at du ikke kommer til at "eje" noget rum på kontoret.

Du kan ikke efterlade snacks eller billeder af din hund for at få dig til at føle dig hjemme, mens du er på arbejde. (Selvom jeg ville foreslå i det rigtige firma, behøver du ikke disse væsenkomforter at komme igennem din dag.)

Så tag dit skrivebord med dig!

Hold en rygsæk eller dokumentmappe organiseret med din bærbare computer, et bindemiddel eller en folder med vigtige filer, din madpakke, en vandflaske og en kaffetermos. Tilføj de sentimentale fotos til din computers skrivebord og personliggør din dag med dit quirky garderobe eller kontorartikler.

Og hvis du arbejder på et nyt sted, lyder hver dag som om det ville sprede din hjerne, husk vi er vaner af vane. De fleste dage, alle vil migrere til de samme skriveborde, alligevel.

Jeg sidder på det samme skrivebord hver dag, og mine naboer ændrer sjældent. Men det er godt at vide, at jeg kan tage min bærbare computer til et andet rum, hvis jeg bare har lyst til at sidde på en sofa eller være alene om et stykke tid.

Hot-desking understøtter også samarbejde. Jeg kan plop ind i en åben reception til at arbejde med en kollega for en dag uden at føle, at jeg har fordrevet nogen anden.

5. Tryk for aldrig at tage stikket ud

En ven fortalte mig for nylig, at hendes firma ville øge deres mobile refusioner ... fordi hun ville forventes at svare på opkald, tekster eller e-mails i løbet af nætter og weekender. Yikes.

Selvom det ikke er eksplicit, er denne forventning - kendt som telepressure - bliver normen på arbejdspladserne. Tendenser som fjernarbejdere på tværs af tidszoner, arbejde-hjemme-dage og virtuelle kommunikationsværktøjer til ethvert behov gør arbejdsdagen til at virke grænseløs.

Og af en eller anden grund føler du dig skyldig, når du vil gøre krav på disse nat- og weekendtimer for dig selv!

Det burde du ikke.

Klare grænser er vigtige for et respektfuldt arbejdsmiljø. Afbrydelse og dekomprimering er afgørende for at sikre glade, sunde og effektive medarbejdere.

Hvad hvis din virksomhed simpelthen kræver din tilgængelighed efter klokkeslæt?

Ændring af reglerne eller afslutning af dit job er muligvis ikke en mulighed for dig Prøv nogle beregnet tidsstyring for at undgå fuldstændig digital overvældning. Lær at håndtere din email opmærksomt og effektivt.

Sluk meddelelser på din telefon til e-mail og andre kommunikations- eller opgavehåndteringsværktøjer (som Slack, Asana eller Flow).

I stedet skal du checke ind med dem regelmæssigt - en gang pr. Time, hver anden time, to gange om dagen osv., Afhængigt af virksomhedens volumen.

Lad dine kolleger og magtene - det være - kende din tidsplan og at enhver presserende (og kun presserende) kommunikation skal sendes via tekst eller et telefonopkald.

Tag kontrol over dit arbejdsområde

Uanset om det er svindende bekvemmeligheder eller chatte kontormedlemmer, dit kontormiljø bør ikke gøre dig elendigt.

Samarbejd med din chef eller kolleger, når du kan og blive kreativ, når du skal, og du kan skabe et effektivt og inspirerende rum uden for ethvert kontor.

Din tur: Har du oplevet nogen af ​​disse tendenser på dit kontor? Hvordan håndterer du og dine medarbejdere dem?

Oplysning: Vi har en alvorlig Taco Bell afhængighed her. De tilknyttede links i dette indlæg hjælper os med at bestille fra dollarmenuen. Tak for din støtte!

Dana Sitar er en Staff Writer på The Penny Hoarder. Hun skriver også om skrivning, arbejde, liv og kærlighed til blogs og bøger og undertiden ting, som mennesker bryr sig om, som Huffington Post, og dengang havde hun en artikel udgivet i Løg. Følg med på Twitter @danasitar.