Skriv Work Emails Som en Pro med disse 5 tips (Hint: Emojis Ikke Tilladt)

Meget til irritationen af ​​nogle af mine venner, jeg elsker at opleve mine email og tekstbeskeder med smiley ansigter og andre teeny billeder. Jeg konstruerer nogle gange hele sætninger ud af emojis.

🤓

Jeg bruger endda emojis, når jeg kommunikerer med kolleger, men jeg skal tilsyneladende stoppe med at gøre det nu.

En ny undersøgelse siger, at ved hjælp af emojis i arbejde e-mails kan kalde din kompetence i tvivl og endda slukke folk.

😬

Måde at suge glæden ud af livet, forskere.

Mennesker anser smiley emojis for at være den digitale ækvivalent til et personligt smil og nogle gange bruger det i arbejdsmail til at formidle venlighed.

Resultaterne af denne undersøgelse tyder dog på, at afsenderen ser uprofessionel ud, hvilket igen gør modtageren mindre tilbøjelige til at dele information.

Forfatterne giver tommelfingerne op til at bruge smileys i arbejdsmails, hvis du allerede kender personen.

Suk. Bøde.

😡

Jeg holder min emojis til mig selv. Men jeg behøver ikke at lide det.

5 tips til at skrive professionelle e-mails

Selvom du ikke indlæser dine e-mailbeskeder med smileys, er det stadig vigtigt at sikre, at dine meddelelser ser ud og lyder professionelt.

Brug disse fem tips til at skrive (emoji-fri) arbejde e-mails folk vil gerne læse.

1. Gem Goofy Fonts til personlige e-mails

Usædvanlige skrifttyper er fine, når du sender email til venner og familie, men holder dig til de gamle standarder for arbejde. Du kan ikke gå galt med almindeligt anvendte skrifttyper som Arial, Verdana eller Tahoma.

Ud over at gøre dine e-mails ser professionelle ud, så er de let at læse skrifttyper tilgængelige for synshandicappede.

2. Steer Clear af noget, der flytter, sparker eller blinker

Bare fordi du kan sende e-mails med gifs, dans banan emojis eller blinkende bannere betyder ikke dig bør. Faktisk bør du absolut ikke.

3. Brug ikke tekst-tale

Du betaler ikke ved brevet, når du sender en e-mail, så skriv alle dine ord ud og spring over akronymerne.

Højre: Er du velkommen til at møde torsdag klokken 14:00 for at diskutere at købe et kontor alpaca?

Forkert: omg Jeg har en GR8 idé !! Kan vi skede en F2F mtg Thurs @ 2? LMK

4. Undgå Vague Subject Lines

Mange mennesker filtrerer og kategoriserer arbejdsemails baseret på hvad der er i emnelinjen, andre beslutter hvilke e-mails, der skal prioriteres og læses baseret på emnelinjen.

Klare og koncise emnelinjer er et kendetegn for professionelle e-mails.

5. Skriv ikke en roman

E-mail eksperterne på Boomerang siger, "Sødestedet for e-mail længde er mellem 50-125 ord." Hvis nogen kunne se "Titanic" på mindre tid end det tager at læse din email, skal du nok bare hente telefonen i stedet.

Lisa McGreevy er en personaleforfatter på The Penny Hoarder. 👩🏻 ✏️ 💰👋 🐦 @ lisah