9 tips til forhandling af færre timer på en dag job (uden at blive fyret)

Jeg har for nylig delt mine tip til at dyrke din freelance karriere nok til at afslutte dit daglige job. I det indlæg diskuterede jeg, hvordan jeg gradvist "gik ned" fra mit fuldtidsjob ved at arbejde en dag mindre en uge og derefter gå på deltid, indtil jeg havde tilstrækkelig freelanceindkomst til at afslutte helt.

Vi har modtaget nogle spørgsmål fra Penny Hoarder-læsere, der gerne vil vide mere om hvordan nøjagtigt at forhandle om at reducere din arbejdstid - og forståeligt nok det. Af alle de samtaler, du har med en arbejdsgiver, "Jeg vil arbejde mindre, så jeg kan gøre mine egne ting" samtale er en af ​​de mest foruroligende.

Så her er ni brugbare tips, fra min egen erfaring og råd fra ansættelseseksperter og medhjælpere, til at hjælpe dig i denne nervepirrende situation.

1. Ved hvad du har brug for

Før du går ind på chefens kontor, skal du have en solid ide om, hvad du vil bede om. "Jeg vil arbejde mindre" vil ikke skære det.

Sæt dig ned med dit månedlige budget og din forventede sidegig-indkomst og spørg dig selv, hvad du skal bruge fra din arbejdsgiver.

• Hvor mange penge vil du hjælpe med at holde dine regninger betalt?

• Vil du hellere arbejde halvdage i løbet af ugen eller arbejde et par hele dage, så du kan tage andre fridage?

• Er du åben til at arbejde hjemmefra til lejlighedsvis ved at vide, at du kan få mere gjort der (og forhåbentlig bruge lidt tid på dine egne projekter)?

Mens din arbejdsgiver sandsynligvis vil tilbyde en tæller til det, du spørger, skal du vide, hvor meget du er i stand til at budge og hvilke ting du overvejer at behandle breakers. Ellers forhandler du blind.

2. Tid din anmodning rigtigt

Den nemmeste måde at dræbe dine chancer på er at fange din chef på en dårlig dag.

Som målmand for min nærmeste chefskalender, vidste jeg hvilke dage han sandsynligvis ville være stresset på grund af store frister eller en stor mødeplan. Jeg vidste også hvilke dage han plejede at være i det bedste humør, ligesom fredag ​​eftermiddag lige før han tog afsted for en weekend tur.

Hvis du ikke har den slags insider viden, kan du prøve at komprimere op til en anden kollega, som måske, som din chefassistent.

"Vent, indtil du har nået dine seneste mål" anbefaler Kuba Koziej, CEO og medstifter af Uptowork. Du vil sikre dig, at du nærmer dig din chef fra en styrkeposition:

Når du er klar til at snakke, skal du understrege behovet for forandringen for at balancere dit liv. Fokuser på, at en bedre balance mellem arbejde og liv vil gøre dig lykkeligere og mere produktiv. Du tror, ​​at en ændring i tidsplanen vil hjælpe. Tilbage det med et par eksempler på mål, du har opnået eller mål, du har mødt.

Denne slags argument er stærkere, når du bare kommer ud af en præstation. Hvis du for nylig har savnet et mål eller to, er det bedre at vente, indtil du har oped din præstation, så du har mere forhandlingsevne.

3. Tænk ligesom din arbejdsgiver

Som CFO for New Eagle er Mickey Swortzel blevet kontaktet af medarbejdere, der beder om at reducere deres timer til at forfølge et personligt projekt. Hun råder:

Nøglen til at gøre dette til en win-win for begge parter er for medarbejderen at tænke gennem de økonomiske og arbejdsmæssige problemer fra virksomhedens perspektiv.

Nogle af de spørgsmål, der er nyttige til at starte samtalen, omfatter: Hvordan kan arbejdet udføres? Hvad er tidslinjen for denne justerede tidsplan? Hvordan går det til at fungere under din nuværende ansættelseskontrakt?

Sæt dig selv i din arbejdsgiver sted og brainstorm hvad frygt og bekymringer dit forslag kan inspirere.

Som Evan Harris, medstifter og direktør for HR for SD Equity Partners, siger det, vil din arbejdsgiver "ønsker at sikre, at du ikke forsøger at udnytte virksomheden. Dæk dine baser og prøv at diskutere eventuelle problemer, som arbejdsgiveren måtte have med overgangen, før de bringer det op til dig. "

4. Fremhæv fordelene for din chef

Ja, du vil have et nyt arrangement, fordi det bliver bedre for dig - men du skal ramme det på en måde, der viser, hvad der er i det for din arbejdsgiver.

Undersøgelser har vist, at medarbejdere, som arbejder hjemmefra, er mere produktive. Det er også medarbejdere, som er mere tilfredse med deres job. Sørg for at understrege, hvordan den nye tidsplan, du søger, rent faktisk vil hjælpe dig med at gøre det bedre arbejde.

"Husk at du kun vil nå dit mål, hvis du kan overbevise din arbejdsgiver om, at du vil opfylde mål," siger Koziej. Som han forklarer, vil du være i stand til at sige til din arbejdsgiver: '' Sådan ser det ud, når jeg er produktiv. Nu forestil mig, at jeg er endnu gladere med tidsplanen. '"

Da jeg forhandlede min nedtrapning, præsenterede jeg min chef med et skøn over, hvor meget tid jeg brugte til at gøre fakturerbare, paralegal-niveauopgaver, jeg kun kunne gøre, og hvor meget jeg brugte på det grundlæggende administrative arbejde.

Jeg foreslog, at han kunne ansætte en deltidsassistent til at gøre disse mindre kritiske opgaver til en meget lavere timepris, end han betalte mig - og han elskede ideen.

Arbejdet ville stadig blive gjort, og selskabet ville spare penge. At sætte min plan i disse dollars og cent udtryk gjorde det meget mere velsmagende for ham.

5. Gå ind med en plan ...

Jo mere specifikke du kan tilbyde, desto bedre.

Præsentation af en detaljeret plan viser, at du virkelig har taget dig tid til at tænke over dit forslag og reducerer din chefs evne til at generere tonsvis af "hvad hvis?" Bekymringer.

"At have en plan klar viser, at du er forpligtet til virksomheden og præsenterer arbejdsgiveren med et par valgmuligheder," siger Harris. "Ofte vil arbejdsgiveren gerne lave deres egen løsning, men ved at præsentere en mulighed eller to, styrer den samtalen i den retning, du vil have den til at gå."

Dr. Heather Rothbauer-Wanish, en professionel CV-skribent og ejer af Feather Communications, er enig:

Når du beder om tid væk for at fokusere på en sidestrøm, er det ekstremt vigtigt at lade virksomheden vide, at dette IKKE vil påvirke dit nuværende arbejde med dem. For eksempel, at du ville være villig til at arbejde en alternativ tidsplan for at opretholde de samme timer, vil være afgørende.

Når du beder om en alternativ tidsplan, tilføjer en direkte kompliment til virksomheden og / eller lederen, vil det være en god måde at bryde ind i samtalen.

Her er et eksempel:

"Jeg elsker min stilling her hos ABC Company. Som du ved arbejder jeg også på {indsæt sidehandel her} og vil også gerne tillade tid til denne mulighed også. Er det muligt at komme om to timer sent to dage om ugen? I bytte ville jeg være villig til at lave disse timer om eftermiddagen eller om en weekend. "

6. ... Men vær åben for alternativer

“Som regel skal der i enhver forhandling være give og tage, "Siger Trevor Lamson af Connected Recruiting Ltd.

"Hvad er du villig til at gøre eller opgive for at få dette til at ske? Tænk på, hvordan dette påvirker din arbejdsgiver og har ideer til at tilpasse, arbejde hjemmefra på den dag eller delte tidsplaner. Vær kreativ; at have løsninger øger altid succes i forhandlingerne. "

Aviva Legatt forsøgte at forhandle en nedskæring fra hendes administrative arbejde ved University of Pennsylvania for at lancere en side forretning og afslutte sin ph.d.-afhandling. Hun gik ind med en klar anmodning, men var fleksibel nok til at dreje, da det ikke fungerede:

Jeg skrev en liste over opgaver, hvad jeg kunne gøre hjemmefra, og hvor meget penge syntes passende med andelen af ​​opgaver i forhold til min fuldtidsløn. Da jeg lærte at denne slags arrangement ikke ville fungere for min afdeling, tog jeg en anden rolle på universitetet som en højtydende team facilitator [for en anden afdeling].

7. Overvej fordele

Når du beder om en reduceret tidsplan, skal du huske på, at mange arbejdsgivere vil bøje ved tanken om at udvide fuldtidsydelser, når du går på deltid - selvom de skal tilbyde sygesikring, hvis du arbejder mindst 30 timer om ugen, og virksomheden har 50 eller flere ansatte.

Hvis du er bekymret for de ekstra omkostninger til din bundlinje, overvej at tilpasse dit tilbud til at medtage en lavere løn eller timepris i bytte for at beholde nogle af dine fordele, hvilket også kan omfatte betalte ferie eller en 401 (k) kamp.

Du kan også overveje alternative sygesikringsmuligheder, der er tilgængelige for dig, som f.eks. At indgå i en partners plan. Legatt var stadig en ph.d. studerende ved University of Pennsylvania, da hun bad om at arbejde mindre, så hun kunne skifte til en elevforsikringsplan, da hun ikke længere kunne bruge personalet.

8. Tilbyder en prøveperiode

En af de bedste måder til at lette slagkraften for at reducere din arbejdstid er at tilbyde din arbejdsgiver en vej ud.

Min chef bad om, at vi har regelmæssige check-ins til at berøre base og sørg for, at det nye arrangement fortsatte med at arbejde for os begge, og jeg var glad for at blive enige. Det beroligede ham og gav mig også en chance for at gøre en testkørsel af min forretnings levedygtighed.

Først mødtes vi hvert par uger for at diskutere min projektbelastning og kommende frister. Efter et par check-ins var det klart, at jeg fik mit arbejde færdigt, og der var ingen klager fra resten af ​​holdet, så vi mødte sjældnere.

Jeg sørgede for at gå ind i hvert møde væbnede med en liste over, hvad jeg havde arbejdet på, samt en oversigt over, hvordan jeg ville tackle kommende opgaver for at sætte min chefs sind til ro. Jeg mistanke om, at han også afstemte mine kolleger for at sikre, at min nye tidsplan ikke satte noget ekstra arbejde på deres skuldre, så mellem møder sørgede jeg for at arbejde min hale af for at få alt gjort og gjort det godt.

Hvis din chef beslutter at nix din nye tidsplan efter en prøveperiode, har du stadig købt dig selv ekstra tid på lønnen, mens du beslutter dig for hvad du skal gøre næste gang.

9. Beslut, om det skal være gennemsigtigt

Hvor meget skal du afsløre om hvorfor du beder om et andet arrangement? Vores kilders meninger varierede.

Lamson, rekruttereren, mener, at "hvis dette virkelig er dit ønske, bare være på forhånd. Dette er en vanskelig diskussion i sig selv; acceptere det forhold, at spørger dette kan medføre, at arbejdsgiveren bliver bekymret. Vær forberedt på konsekvenserne. "

Men Adam Hatch, en karriereådgiver på Genoptag Genius, foretrækker en mere forsigtig tilgang. Han ved førstehånd, hvordan det er at spørge en chef om at skære dine timer, så du kan fokusere på en sidehandel. Her er hvad han anbefaler:

[Do not] selv nævne din side forretning. Hvis din chef spørger, hvorfor du vil have mindre tid, afbøjes. Du behøver ikke at forklare dig selv, så vær generel. Sig, du har meget på din plade, eller du skal bruge mere tid sammen med familien, eller endda at du har nogle projekter, du har ment at tackle.

Men du behøver ikke at gå ind for for detaljer. Vær forsigtig, selvom; du vil undgå at komme på tværs af strammet, fordi det ser ud som om du gemmer noget ... du har ikke noget ansvar for at informere din arbejdsgiver om, hvad du har i løbet af dine off-timer. "

Det hele afhænger af din personlige arbejdssituation og risikotolerance. Hvis du har et godt forhold til din chef, har din virksomhed vist fleksibilitet for medarbejderne i fortiden, eller du har en højrisiko tolerance, er det enkleste at lave alle dine kort på bordet.

Min chef vidste, at jeg havde arbejdet med min skrivning i mine off-timer, så jeg så intet punkt i at være coy om det. Jeg var klar til at acceptere hans reaktion, uanset hvad det var, selvom det betød at finde et andet job andetsteds.

Kort sagt: Stol på din tarm.

Reducering af arbejdstimer: En casestudie

Ron Stefanski gik ned fra sin dag job til at fokusere på at opbygge hjemmesider som Jobs for Teens HQ. Hans historie er et godt eksempel på mange af disse tips i aktion:

Det første jeg gjorde var at fortælle min chef præcis, hvad der foregik. Jeg forklarede for ham, at jeg havde en sidevirksomhed, der gik godt, og jeg ønskede at arbejde på det på heltid.

Så sagde jeg til ham, at det sidste jeg ville gøre var at "forlade virksomheden i en dårlig stilling, fordi de havde været så god for mig som en medarbejder", og jeg forklarede, at jeg ville være til rådighed for dem som konsulent, hvis de ' d gerne. Nøglen her var, at jeg var klar til at sige "nej", men var håb om, at de ville sige "ja", da jeg havde brug for pengene.

Arrangementet omfattede ikke nogen betalt ferie eller sygesikring. Jeg troede, at for at få det til at ske, skulle jeg blive betalt konsulent for dem, fordi de ellers stadig skulle give mig fordele, hvilket er en stor spørg, da jeg ikke længere var en fuldtidsansat .

Efter min chef drøftede situationen med executive teamet, var de enige om, at dette arrangement ville fungere, og vi kunne få en prøveperiode på en måned. Jeg gik med en timesomkostninger til rådgivning, der var 20% større end hvad jeg lavede som en fuldtidsansat, fordi det er et godt skøn over, hvor meget en arbejdsgiver betaler over en løn for alle fordele.

Vi begrænsede engagementet til seks måneder (med mulighed for at underskrive yderligere seks måneder, hvis det var nødvendigt), så jeg kunne få en slutdato, der ville gøre det muligt for mig at arbejde fuldt ud på mine egne projekter. I starten havde jeg meget arbejde fra dem, men så overgik de længere væk fra mig som tiden gik, og samlet set ville jeg sige arrangementet var en win-win for os begge.

Hvad hvis din chef siger nej?

Så det største spørgsmål om alle: Hvad hvis din chef fladt benægter dig?

Nå, i det mindste har du forsøgt, og du er ikke værre end du var, da du arbejdede på fuld tid og spekulerede på "hvis det var tilfældet." Nu er det tid til at finde en anden måde at få din drøm til at ske.

Det kan betyde at ansøge om deltidsjob hos et andet firma. Det kan betyde at skifte til et arbejde fra hjemmet, så du har mere kontrol over dine timer. Det kan betyde at "skære" sammen en håndfuld sidegigs som hund, der sidder eller sælger ting på Etsy.

Der er mere end en vej til gøre tid til din freelance forretning, og som enhver, der ønsker at være iværksætter, hurtigt vil finde ud af, trængsel er kun en del af at blive vellykket - resten lærer aldrig at tage "nej" til et svar.

Din tur: Har du nogensinde forhandlet et nyt arbejdsarrangement med din virksomhed? Hvordan gjorde du det? Del dine tips i kommentarerne!

Kelly Gurnett er freelance blogger, forfatter og redaktør, der kører bloggen Cordelia Calls It Quits, hvor hun dokumenterer hendes forsøg på at befri sit liv af de ting, der ikke betyder noget og fokusere mere på de ting, der gør. Følg hende på Twitter @CordeliaCallsIt.