Pitch Perfect: Sådan skaber du en mindeværdig elevatorplads

Hurtigt! Du har lige trådt i kø på kaffebaret bag en person, du genkender for at være administrerende direktør for det firma du bruger dine dage i at drømme om at arbejde for.

Hun spørger dig, hvad du gør, og hvordan du gør det - og du indser, at dette er din chance. Linjen bevæger sig overraskende hurtigt til en mandag morgen, og du har nu ca. 45 sekunder for at give hende et kortfattet, men imponerende spiel om hvad du gør, hvordan du gør det og hvordan du måske endda kan gøre det for hende.

Hvad siger du?

Uheldigvis fordi du ikke har noget forberedt, maler du ordentligt over hendes sko. En barista kalder på sin ordre, så hun tager fat i latten, skyder dig et underligt udseende og ænder ud af døren - hvilket giver dig sputtering og frustration, fordi det var ikke det indtryk, du ønskede at lave.

Ved du, hvad der ville have reddet dig i det øjeblik? Have en elevator pitch.

Uanset om det er under et eventyr i kaffebaret, et formelt forretningsmøde eller en bogstavelig elevatortur, der leverer en perfekt udformet elevatorplade, tjener du til at skille dig fra konkurrencen, både når du håber at lande et job, og når du ' Prøv at snag en klient.

Hvis du ikke har en forberedt, risikerer du at gå glip af en fantastisk mulighed for at opbygge dit netværk og fremme dig selv.

Men herfra er du aldrig nødt til at frygte den akavede kaffesituation igen, for det er på tide at lære at lave din helt egen elevatorplads.

Regler for udformning af en stærk elevatorplads

Når du laver din perfekte elevatorplads, er der et par regler, du bør huske på.

Hold det mellem 30 og 60 sekunder

Enhver kortere, og du vil ikke formidle nok information. Længere og du risikerer at falde ned i dit publikum, mister deres opmærksomhed eller bliver afbrudt. Mål for et skriftligt afsnit på ca. 150 til 250 ord og en unrushed taletid mellem 30 og 60 sekunder.

Gør det nemt at forstå

Vælg klart, kortfattet sprog og hold det fri for jargon. Du vil ikke have din lytter til at gå vild i tung ordlyd, og mange mennesker finder branchens jargongitter (selvom det er deres egen industri).

Lav et indtryk

Mens din tonehøjde skal være enkel og fri for fancy sprog, bør det også være stærkt og illustrativt. Du forsøger at forbinde dit publikum uden at fremmedgøre dem, så sørg for din passion for dit arbejde skinner igennem.

Hold det lytteren-fokuseret

Der er en delikat balance her: Mens du gøre Ønsker at fremhæve dine evner og evner, vil du også have din lytter at være opmærksom på, hvordan disse oplysninger kan være nyttige til dem. Sig ikke bare "Jeg skriver markedsføringskopi." Sig noget, "Jeg skriver markedsføringskopi for at fremme produkter og tjenester ligner dem, du tilbyder.”

Sådan skriver du en elevatorplade, der virker

Nu da du kender det grundlæggende, følg disse trin for at opbygge en elevatorhøjde, der skiller sig ud og leverer de rigtige oplysninger på den rigtige måde.

Husk på, at du ikke får det perfekt første gang - i virkeligheden skal du skrive et par versioner, trække din røde pen ud, nådesløst skære, revidere, kondensere, omskrive og derefter revidere igen.

1. Kend din målgruppe og bestem dit mål

Før du starter, skal du bestemme, hvem dit publikum er, og bestemme, hvad du vil have dem til at tage væk fra din samtale.

Taler du til en potentiel kunde, som har brug for at vide, hvad du kan gøre for dem? Eller vil du være i netværk med en potentiel arbejdsgiver, der har brug for at vide, om du vil være god tilpasning til deres firma?

Beslut om dit publikum og formål, og husk det, når du skriver din tonehøjde. Du kan endda skrive et par forskellige versioner, så du kan piske ud den rigtige på det rigtige tidspunkt - bare tænk på dit publikum, når du følger disse trin.

2. Angiv hvem du er og hvad du gør

Start med en sætning om hvem du er, hvad du gør, og hvor du gør det i øjeblikket. Dette behøver ikke at være noget over-the-top fancy - angiv blot fakta. Du vil bygge herfra.

3. Forklar hvad du gør Bedst

I to eller tre sætninger skal du forklare, hvad du gør mere detaljeret - og hvordan du gør det bedre end nogen anden. Hvad gør dig unik i dit felt? Hvad kan du gøre for denne person, som ingen andre kan gøre? Hvilke topresultater er du mest stolte af?

Skænd dig lidt, men Sørg for at holde fast i de resultater, der vil servicere din lytter - Lad være med at skryde bare for at prale.

4. Fortæl dem, hvad du håber at få

Her er hvor din elevator pitch virkelig skal være skræddersyet og målrettet. I slutningen af ​​60 sekunder din lytter bør vide præcis, hvad det er, du håber at vinde fra denne samtale. Leder du efter en ny jobmulighed? Leder du efter at få kunder? Leder du efter at udvide dit netværk?

Mens du ikke ønsker at være så direkte, at du gør lytteren ubehagelig ved at tigge, "Vær venlig at give mig et job, "Du vil heller ikke have, at de går væk fra samtalen og undrer:" Hvad handlede det om? "Dancing around point vil kun lade din lytter frustreret, så vær direkte.

5. Medtag en "Næste trin" linje

Afslut din tonehøjde med en handlingsplan. Lad dem vide, hvad du vil ske næste gang. Uanset om du vil planlægge et møde over kaffe, ønsker at sende et CV eller bare ønsker at udveksle visitkort og holde kontakten, skal du sørge for at gøre dine hensigter klare og lade dem vide, hvad de kan forvente af dig.

6. Drej det rundt

Hvis du har tid under dit korte møde, skal du sørge for at spørge dem om hvad de gør også for at gøre samtalen føles mere som en tovejskørsel og mindre som en spændende salgsstigning. Plus, at høre deres erklæring kan hjælpe dig med at identificere eventuelle potentielle behov, du kan udfylde.

7. Practice, Practice, Practice

Når du har et udkast, er du tilfreds med, står foran et spejl (eller en ven!) Og øve med at sige det højt. Du vil have det til at lyde naturligt, ikke som om du lige tilbragte seks timers øvelse i dit badeværelse (selvom du gjorde).

En selvsikker og venlig stemme vil signalere til din lytter, at du er åben for at fortsætte samtalen.

Husk også, at dit kropssprog ofte siger mere om sekunder end ord kan sige i timer. Sørg for, at dit kropssprog er på niveau med den version af dig selv, du forsøger at præsentere - øjenkontakt og et fast håndtryk er nøglen!

Grace Schweizer er en junior forfatter på The Penny Hoarder.