Insider Tips om planlægning af dit bryllup: En 20-årig leverandørs pengebesparende råd

Fra det øjeblik, hvor forlovelsesringen er smidt på din forlovedefinger, er der en ting, du kan regne med: uopfordret bryllupsråd. Fra din mor til din BFF til cashier på Safeway, har alle en mening om, hvor mange penge du skal bruge på dit bryllup.

Du har sikkert gået til dusinvis af bryllupper uden anelse om, hvor meget de virkelig koster. Virkeligheden kan chokere dig. I over 500 bryllupper som bryllupsfotograf satte jeg mig aldrig sammen med et par, der sagde: "Vi har et ubegrænset budget." Alle har et budget, og alle værdsætter forskellige ting. For eksempel kan du måske ikke have så meget om fancy invitationer, mens du måske har et stramt fotobudget. Diskuter, hvad du værdsætter mest med din elskede, før du begynder at planlægge aftaler med leverandører.

Her er nogle insider viden fra en bryllupsleverandør, der er set nok til at vide, hvad der er værd at spare penge på, og hvad der måske ikke er.

Planlæggere er ikke kun for platinebroder

En planlægger kan redde din hygiejne ved at hjælpe dig gennem de store faser af bryllupsplanlægningen og kan endda være i stand til at forstyrre handler med foretrukne leverandører.

Jeg kastede rutinemæssigt ekstra timer, specielle album og andre incitamenter til kunder, der arbejdede sammen med min favoritplanlægger. Hvorfor? Fordi jeg vidste, at deres bryllup skulle gå glat og jeg ville kunne dræbe det på deres billeder.

Jeg kan ikke engang tælle, hvor mange gange jeg har bundet på boutonnieres, rettede gæster om hvor de skulle sidde, gravede et symaskine fra min taske for at reparere en brudt liv og endda skære en bryllupskage, da bruden og brudgommen ikke ved at de måtte betale cateringpersonale til at gøre det - alt det banket servitrice i college betalt. At skære en bryllupskage er ingen joke.

Jeg gjorde disse ting fordi jeg var #teambrideandgroom, men gæt hvad jeg var ikke gør, når jeg gjorde alle bryllup planlægger ting? Mit job. I løbet af disse øjeblikke hang min kamera ved min side, mens jeg gjorde hvad jeg kunne for at sikre, at showet fortsatte.

Ikke hver planlægger kommer til at være der hele dagen iført et headset og bærer et udklipsholder ala J-Lo. Mange vil tilbyde deres tjenester i blokke af tid, der kan hjælpe dig med bare at planlægge brylluppet og ansættelsesleverandører. Nogle tilbyder også "day-of" -tjenester, hvilket betyder at de vil være på brylluppet for en del eller hele dagen. Under alle omstændigheder er det værd at ringe til et par for at føle dem ud, og nogle tilbyder endda gratis konsulater for at se om det passer godt.

At have en planlægger om bord betyder, at dine leverandører kan gøre, hvad de gør bedst, end at køre indblanding for de små, men ikke uvæsentlige ting, der altid går galt på en bryllupsdag.

Disse perfekte pinterestbilleder er ikke altid rigtige bryllupper

Vi ved, du knytter dem. De smukke, elegante bryllupsbilleder af en brud og brudgom på et sollysfelt uden et hår ude af sted med smukke blomster- og babygeater danse om.

De hedder "stylede fotoskutter", og fotografer og redaktører elsker dem til magasin og blogindhold, men de er ikke rigtige bryllupper. I virkeligheden ville bruden og brudgommen være svedige fra fugtigheden, bidt af bugs og gederne ville spise brudens blomster.

Jeg havde engang en kunde, der havde besøgt et bryllupsmøllefotostudio hvor "repræsentanten" forsikrede hende om, at det ikke ville være noget problem at få et foto, som hun virkelig ønskede i en park foran en lokal bro i Milwaukee. Det eneste problem var, at fotoet, hun havde vist dem, var fra Golden Gate Bridge i San Francisco. Selv Prins Charming kan ikke vende Hoanbroen ind i Golden Gate, og hun blev slået fast, at de ikke havde rettet hende.

Der er ikke noget galt med at bruge et foto fra en af ​​disse administrerede redaktionelle til inspiration til dit eget bryllup, men sørg for at klare dine forventninger tidligt. Bryllupsbranchen er et multi-billion dollar dyr, der altid vil vise dig Cinderella-historien.

På en bryllupsdag er tiden ofte til en præmie. Da vi talte over tidslinjer, blev mine klienter ofte overrasket over det tidspunkt, det ville tage for at få de smukke, solbeskinnede billeder ved solnedgang, som altid syntes at falde sammen med aftensmaden. Der er ikke noget, der vil gøre en cateringchef mere vred, end en fotograf, der trækker parret udenfor for billeder, mens hovedribben går over.

Overvej en off-date eller kortere bryllup

Dette vil variere efter sted, men nogle spillesteder vil tilbyde rabatter så meget som 20 procent af lokalet udlejning til lavsæson datoer eller ikke-lørdag bryllupper. Fordi "lavsæson" betyder noget anderledes på forskellige områder, spørg bare cateringchefen.

Mens du måske ikke altid får rabat, kan de tilbyde en add-on som en gratis champagneskål eller hors d'oeuvres til datoer, de gerne vil udfylde.

Hvis du finder dig selv mere og mere stresset af de lister over mennesker, som dine forældre insisterer på, skal du invitere, overveje at dublere traditionelle planer og omfavne den lille bryllupsbevægelse.

Eller forkort din særlige dag til et brunch bryllup. Fordi lokalet muligvis kan bestille to arrangementer i samme rum samme dag, kan du få meget. Dine gæster kan rave om Bloody Mary baren og omeletter - og du kan komme til lufthavnen om eftermiddagen til jetfly til din bryllupsrejse.

Vær ærlig med dine leverandører

Forsøg venligst ikke at forklæde dit bryllup som en "fest" til dine leverandører, når du spørger om deres tjenester. Nogle par prøver faktisk denne taktik for at spare penge, fordi de har hørt, at leverandører vil øge priserne på et bryllup.

Det er simpelthen ikke sandt - og vi ved godt, at den 200 gæst "havefest" på en lørdag i juni er et bryllup. Et bryllup er en gang i livet, og har meget specifikke behov. På samme måde bruger man sætninger som "rimeligt prissat" og "koster ikke en arm og et ben", når du spørger, ikke vil give dig nogen favoriserer.

Gør din forskning først for at få en ide om de gennemsnitlige omkostninger ved en service i dit område. Indstil et budget og ejer det når du kontakter sælgerne. Start din samtale med, hvad dit budget er, hvad du måske vil være villig til at gå på kompromis med og gå derfra.

De fleste bryllupsleverandører er små virksomheder, så de sætter pris på ærlighed og ønsker at arbejde sammen med mennesker, der giver dem lige.

Hvor svært tror du jeg arbejdede for bruden i 2009, som græd alligator tårer om hendes døende far og hendes begrænsede budget, sukkede mig til en rabat, og da jeg viste på dagen, havde hun otte isskulpturer, en stretch Hummer for de 23 personligt brude parti og fodrede mig en kold kalkunsandwich, mens hendes "døende" far slibede på dansegulvet?

Svar: Ikke meget svært. Lad os bare sige, at hun fik nogle billeder.

Stol på dine leverandører

Ligesom mange brancher har bryllupsbranchen en tendens til at kende hinanden eller i det mindste har hørt om hinanden og omdømmet i området. Vær ikke bange for at spørge dit sted, din fotograf, blomsterhandler osv. Til deres henvisninger.

Leverandørerne vil ikke styre dig forkert, fordi de vil arbejde sammen med folk, der gør deres job lettere, hvem får dem til at se godt ud og hvem gør dig glad. Hvis du har budgetmæssige problemer, spørg dine leverandører, hvad du kan gøre for at reducere omkostningerne.

Emily Neubauer, ejer af Belle Fiori Florist i Milwaukee, Wisconsin, tilbyder dette råd for at spare på dit blomsterbudget: "Ved at lade din blomsterhandler vælge de smukkeste, friske og sæsonbetonede blomster, der er tilgængelige i din æstetik, vil du altid få det bedste bang for din sorteper.

"Hvis du elsker Peonies og bliver gift i slutningen af ​​juni, kan vi helt sikkert få dem til dig, men de bliver små, dyre og bestemt ikke noget som de prægtige blomster vi ses i maj.

"Tal med os om din vision. Vi kan have lignende blomster, der er smukke på det tidspunkt, du gifte dig med, at vi kan fungere, der bliver så meget mere imponerende. Vis os, hvad du kan lide, hvad du ikke kan lide, og lad os gøre vores ting. "

Bliv ikke fanget i en trend

Bryllupstrendene kommer og går. 2013's cupcake dille morphed i 2017's donut dille. Under bryllupsplanlægningen vil du blive sprængt af det nyeste og bedste "must haves" i bryllupsblog og blade og udtalelser fra hver "ekspert" (det vil sige din søster, der blev gift i 2003) om hvad du skulle gøre at gøre dit bryllup perfekt.

Det er så nemt at springe over bryllup albummet, så du kan få de flotte Chivari stole, som du synes vil imponere gæsterne eller afstå videografen, så du har råd til en madbil ved midnat.

Når du forsøger at finde ud af, hvad der er vigtigst, tænk fremad. Om 10 år vil du være stolt af de fancy stole (vil dine gæster selv huske dem?) Og tacos, eller ville den video fra din far, der giver en tale, betyde mere for dig?

Der er kun få lovlige krav at være gift. Disse omfatter et ægteskabstilladelse, et vidne og en person til at gifte dig - for omkring et par hundrede kroner. Alt andet er en "vilje". Med nogle kloge planlægninger kan du få det, du vil have og stadig har det lykkeligt nogensinde.

Kimberley Anderson er en nyligt pensioneret bryllupsfotograf, der tilbragte 20 år i skyttegrave. Hun kan stadig ikke tro på, hvor mange ting der skal gøres på en lørdag foruden at gå til et bryllup. Nu kan du finde hende til at hjælpe lokalområdet bryllupsvirksomheder med blogging og sociale medier.