Denne familie brugte til at købe alt på Amazon ... indtil de gjorde matematikken

Den måde, hvorpå vi shopper for produkter og tjenester, bliver stadig hurtigere og mere bekvem. Uanset om det kalder en Uber eller Lyft, ved hjælp af Instacart for at få dagligvarer leveret lige til vores dørtrin, eller reserverer en restaurant reservation via OpenTable, er næsten alt nu tilgængeligt øjeblikkeligt med et bogstaveligt tryk.

Dette skifte har dramatisk ændret den måde, jeg handler på. Som en ivrig Amazon kunde bestilte jeg 162 varer i 2016 - et gennemsnit på mere end tre produkter om ugen.

Min kone og jeg lavede det store flertal af vores Amazon-køb fra mobilappen, da vi bemærkede, at vi løber tør for varer som shampoo og parabol såpe. I erhvervsmæssige forhold Vi brugte en just-in-time lagerstrategi for husholdningsartikler, hvor tingene ankom lige som vi havde brug for dem.

Som arbejdende forældre med to små børn og en pakket skema elskede vi Amazon som en hurtig og nem måde at shoppe på. Men var denne strategi omkostningseffektiv?

Omkostningerne til bekvemmelighed

Mens Amazon sikkert hjalp os med at spare tid, begyndte jeg i løbet af min årlige familiebudgetundersøgelse at undre sig over, om det kom til en pris. For at finde ud af, downloadede jeg et regneark for alle de køb, vi lavede sidste år fra vores Amazon-konto.

Jeg indså det hurtigt i vores søgen efter bekvemmelighed havde vi holdt op med at være opmærksomme på priser eller sammenligningshopping og sætter ofte det første emne i Amazon søgeresultater i vores indkøbskurv. Og fordi vi som regel ventede, indtil vi havde flere varer i vores vogn, inden vi bestilte, var det let at overse prisen på de enkelte varer, som kan svinge vildt dag til dag.

Mest bemærkelsesværdigt så jeg vi til tider overbetalt med næsten 100% på almindelige varer. For eksempel betalte vi ved to lejligheder 21 dollar for en topakke mundskyl, der koster 10,99 dollar hos Costco.

Fordi Amazon tegnede sig for omkring to tredjedele af de 1.200 dollars, vi brugte på husholdningsartikler i 2016, regnede jeg med, at jeg kunne reducere disse udgifter.

For at tage kontrol over vores udgifter besluttede jeg at begynde at behandle vores husholdningsartikler som en virksomheds opgørelse. Så i løbet af en lang weekend skabte jeg et nyt husstandsbeholdningssystem, der bygger på planlægning i stedet for impulsopkøb. (Gå til fil og klik på Lav en kopi for at prøve det selv.)

Mens mit lager system stadig er et igangværende arbejde, er her de seks trin, jeg tog for at få det i gang.

1. Gennemgå alle årlige indkøb

Fra min Amazon-ordrehistorie og min Mint-konto, som spores kreditkortafgifter på steder som Target og Walmart, anslog jeg, at vi brugte omkring 1200 dollar på husholdningsartikler i 2016. Disse varer falder ind i to brede kategorier: personlig plejeartikler (toiletartikler, sundhed og makeup) og forsyninger (køkken, rengøring og diverse).

Amazon tegnede sig for mere end $ 800 af disse køb, så min detaljerede online ordrehistorik gav mig en start på at oprette et lagerfortegnelse med detaljer om, hvad vi købte, da vi købte det og hvor meget det kostede.

Jeg beholdte ikke kvitteringer fra andre butikker, så nogle ting manglede.

2. Revision Nuværende Inventar

For at sikre, at jeg redegjorde for de ikke-Amazon-køb i min mesterliste over husholdningsartikler, gennemførte jeg en lagerrevision af hvert skab i vores køkken, badeværelse og vaskerum. Jeg tilføjede disse elementer til regnearket sammen med mit bedste gæt på hvor vi købte dem.

Jeg noterede også størrelsen og mængden, der var tilbage for hver vare, så jeg kunne planlægge, hvad vi skulle købe i første kvartal.

3. Sammenlign priser og mængder

Når jeg havde vores mester lager, sammenlignede jeg priserne på hver af de mere end 60 varer hos Amazon, Target, Walmart, Aldi og Costco. Det gjorde jeg gennem en kombination af websøgninger og besøg i butikker.

4. Vurder, hvor lange produkter vil vare

Det var nemt at præcist anslå, hvor hurtigt vi gik gennem varer, vi købte flere gange på Amazon; Jeg var nødt til at se på datoen da vi bestilte den næste.

Fastlæggelse af lageromsætningen for andre varer vil tage mere sporing. Men inden årets udgang skal jeg have et estimat for, hvor længe hvert produkt varer, så jeg kan bedre planlægge indkøb på forhånd hvert kvartal.

5. Planlæg køb af kvartaler og optag alt

Bevæbnet med mængden ved hånden og overslag over opgørelsesomsætninger planlagde jeg vores køb i første kvartal på grundlag af hvilke varer vi sandsynligvis ville have brug for i de første tre måneder af 2017. For hver af disse varer gjorde jeg en hurtig priskontrol ved flere forhandler websites for at se, hvor jeg kunne få den bedste deal.

Jeg har indtastet hvert nyt emne, vi købte i regnearket med købsdato, mængde, størrelse, pris og butik.

6. Revider opgørelsesplanen hvert kvartal

Vi brugte $ 236 i første kvartal. Omkring 75% af det gik mod bulkartikler på Costco, og vi brugte kun $ 44 på Amazon. Det satte os $ 64 forud for vores budget i forhold til sidste år, og besparelser vil sandsynligvis accelerere hvert kvartal.

Jeg er sikker på, at vi får nogle uplanlagte køb undervejs, men vi bruger regnearket til at planlægge de fleste af vores udgifter i begyndelsen af ​​hvert kvartal og udfylde detaljerne for fremtidig reference. Over tid vil vi perfektere dette husstandsbeholdningssystem, i sidste ende med næsten hvert produkt, vi regelmæssigt bruger.

Baseret på min anden kvartals lagerkontrol vurderer jeg, at vi vil bruge mindre end $ 150 mellem april og juni.Hvis anden halvdel af året afspejler den første, vil de samlede årlige udgifter være omkring $ 770, hvilket betyder mit nye system vil spare os for omkring 430 dollar i sit første år.

Baseret på sidste års udgifter budgetterede jeg omkring 100 dollar om måneden til husholdningsartikler i år, men jeg kan allerede se, at vi kommer godt ind under dette nummer. Vores pantry er nu lager, og vi har flere penge i vores lommer - og vores Amazon indkøbskurv er tom.

Dave Parro er en forfatter og public relations executive, der arbejder med B2B-teknologi kunder, der specialiserer sig i e-handel, så han ved meget, hvordan Amazon har ændret forbrugeradfærd. Han er på Twitter som @daveparro.