Sådan opbevares dine computerfiler sikkert og sikkert

Dette er et gæsteblad fra Paul fra Fiscal Geek.

Det er en historie, du har hørt en million gange før. Du sidder i økonomi 101, og du kigger ud over campus for at se tusindvis af invaderende styrker faldskærmer på fodboldbanen. Du tager fat i din bærbare computer og hopper ind i din kammerat pickup truck til hovedet til bjergene og omgruppere. Så rammer det dig. "Vi skal købe nogle ammunition og forsyninger, men jeg ved ikke, hvad mit budget er for måneden, disse filer er på mit skrivebord derhjemme!"

kredit: cogdogblog

Ja, jeg har været der selv. Disse dage ikke at have en form for dynamisk backup strategi for dine vigtige oplysninger er ikke bare en bekvemmelighed det er en nødvendighed at sikre vigtige dokumenter og filer er ikke tabt. Så hvad kan du gøre for at sikkerhedskopiere dine filer for at beskytte dem mod en computervirus samt holde dem synkroniseret blandt flere computere?

Gratis Cloud Storage Options

Der er masser af backup muligheder derude, Mozy og Carbonite kommer til at tænke på. Men de er stort set bare backup-programmer og har et månedligt abonnementsgebyr. Personligt bruger jeg Windows Live Mesh. Ja det er i Beta i øjeblikket, men jeg har brugt det med succes i næsten et år uden så meget som en hik. Hvis du vil have en anden mulighed, giver DropBox lignende funktioner, der giver Windows, Mac og Linux muligheder. Det mangler en morderfunktion, som vi snakker om videre.

Sikkerhedskopiering og synkronisering

Nøglefunktionen i disse programmer er muligheden for at sikkerhedskopiere mapper fra en computer til internettet (sky) og ... til hvor mange computere du ønsker. Dette er den bedste del af fildelingsprogrammerne. Du kan oprette et nyt dokument på arbejdspladsen og fortælle det i din mappe på din arbejd computer og inden for få minutter synkroniserer Mesh det med resten af ​​computerne i dit netværk. Du kan også vælge at give brugerne en skrivebeskyttet visning til disse data, hvis du vil dele billeder og sådan. Dette er virkelig nyttigt, hvis du arbejder på noget på dit kontor og derefter løber ud på vejen og indser, at du har glemt at lægge det på et tavle eller kopiere det til din bærbare computer. Nu vil filen bare dukke op, når du tænder på din bærbare computer og opretter forbindelse til internettet.

Jeg bruger dette til en række applikationer, selvfølgelig til dokumenter, men jeg har konverteret til et næsten papirløst kvitteringsmiljø. Når jeg køber noget online eller foretager en bankoverførsel, udskriver jeg kvitteringen som en .PDF-fil og gemmer den i min kvitteringsmappe organiseret efter år og måned. Nu har jeg fået alle mine kvitteringer indsamlet og kopieret til alle mine maskiner uden at skulle styre papirsporet. Det virker også rigtig godt for at holde programdatafiler sammen. Jeg skrev en serie om nulbaserede budgetter, hvor jeg dokumenterer, hvordan jeg bruger You Need a Budget-software og Windows Live Mesh for at holde mit budget tilgængeligt, uanset hvor jeg går.

kredit: jypsygen

Fjernforbindelse

Grunden til at jeg aldrig har brugt dropbox er, at det gør det samme som Windows Live Mesh med en nøgleforskel. I Mesh kan jeg eksternt skrivebord forbinde til andre maskiner, som jeg har installeret Live Mesh klienten. Så hvis jeg har et bestemt program, som jeg kun har installeret på en computer, kan jeg oprette forbindelse til det direkte bruge softwaren og logge ud igen. Dette er virkelig praktisk i et erhvervsklima og har reddet mit bacon flere gange.

Sikkerhed

Selvfølgelig, hvis du har vigtige data på din computer, vil du holde den væk fra nysgerrige øjne. Jeg kommer ikke ind i ukrudtet, men dine filer overføres via de samme protokoller (HTTPS), der bruges, når du åbner din bank eller køber noget online. Der gives unikke nøgler til dine maskiner, og du opsætter et Windows Live ID for at kodeordet beskytte hele miljøet. Dine data er lige så sikre som at sætte noget online kan være uden meget strengere kontrol på plads. Det er noget, du skal overveje, selvom du tænker på at implementere denne løsning.

forbehold

Endelig nogle ting du skal tage i betragtning er, at dette er et beta-produkt. Betas kan have bugs ligesom produktionsklasses software, men ofte mere. Jeg har ikke ramt nogen af ​​dem selv, men noget der skal overvejes. For det andet er der begrænsninger for mængden af ​​filer, der kan synkroniseres. Det er i øjeblikket på 5 Gigabyte lagerplads. DropBox giver dig mulighed for at købe en opgradering for mere plads, hvis det er en begrænsning. En anden mulighed er at bruge de 5 GB data til de vigtigste ting og bruge noget som Windows Live Sync til at holde dine computere synkroniseret til musik og fotos. Der er ingen grænse for fillagring, fordi dine data ikke er synkroniseret til skyen, og det er også gratis. Du har muligheder, hvoraf nogen er bedre end bare håber, at din harddisk vil køre indtil slutningen af ​​tiden.

Dette er et gæsteblad af Paul fra FiscalGeek. På sin blog gør Paul ingen undskyldninger om hans indre geekdom, og derfor er hans publikum værdsat ham så meget. Han sprer sin viden om økonomi og teknologi for at hjælpe sine læsere med at forbedre deres finanspolitiske egnethed. Sørg for at abonnere på hans RSS-feed eller være fan på Facebook.